Wanneer studenten stage lopen, gebruikt Universiteit Leiden in principe de stageovereenkomst van Universiteiten van Nederland (UNL). Dit is een uniforme overeenkomst vastgesteld voor het wetenschappelijk onderwijs. In de UNL-stageovereenkomst is vastgelegd wat de stageorganisatie en de universiteit…

De afdeling Studenten Informatie en Administratie helpt studenten en medewerkers met vragen over inschrijving, collegegeld, toelating en immigratie. Binnen de afdeling zijn verschillende teams werkzaam die allemaal een bijdrage leveren om de (aspirant-)student zo goed mogelijk te begeleiden in het proces…

De Ailion Foundation is opgericht door de Universiteit Leiden. In 1983 schonk mevrouw Mabel Ailion haar nalatenschap aan de universiteit met als voorwaarde dat er een stichting zou worden opgericht ter nagedachtenis aan haar vader Isaac Alfred Ailion. De stichting heeft ten doel het handhaven en bevorderen…

De Raad van Decanen (RvD) is een overlegstructuur voor alle faculteitsdecanen. De RvD treedt ook op als College voor Promoties (CvP). Dit is vastgelegd in het Promotiereglement Universiteit Leiden. Wat doet de Raad van Decanen/het College voor Promoties? Optreden als College voor Promoties: verlenen…

Verantwoordelijkheid van de afdeling De directie Financiën (FIN) maakt onderdeel uit van het Bestuursbureau en ondersteunt het College van Bestuur bij de interne beheersing van de bedrijfsvoering van de universiteit. Dit doet zij door op alle gebieden van de interne beheersing zowel beleidsinitiërend,…

De afdeling Human Resource Management (HRM) is verantwoordelijk voor het universiteitsbrede HRM-beleid, opleidingsbeleid, arbeidsvoorwaardenbeleid en organisatieontwikkeling.  Wat doet de afdeling? Realisatie van het personeelbeleid Trainingen ontwikkelen voor medewerkers Arbeidsmarktcommunicatie…

De Directie Strategie en Academische Zaken is als strategie- en beleidsdirectie verantwoordelijk voor advisering aan en ondersteuning van het College van Bestuur en faculteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek, kennisvalorisatie (impact, omgeving), ondersteuning onderzoeks-financieringsmogelijkheden,…

Binnen team onderzoek ontwikkelen we in afstemming met de faculteiten onderzoeksbeleid voor de universiteit. Dat betekent dat we ons onder andere bezighouden met het verbeteren van de kwaliteitszorg van onderzoek, onder andere via evaluaties van onderzoeksinstituten en het verbeteren van het personeelsbeleid.…

De afdeling Customer Relations is verantwoordelijk voor de contacten met gebruikers en klanten van de ISSC-diensten.  Servicemanagement Servicemanagers onderhouden de contacten met onze klanten, sluiten SLA’s af en houden de Business Service Catalogus (BSC) actueel. Communicatie Communicatiemedewerkers…

De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. Medewerkers van functioneel beheer zorgen ervoor dat gebruikers, studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc., optimaal gebruik kunnen maken…

De afdeling Bedrijfsvoering en Advies (BvA) ondersteunt de directies binnen het bestuursbureau. Ook ondersteunt het directeuren van expertisecentra op de interne bedrijfsvoering. Dat gebeurt op de gebieden van human resource (hr), financiën, ICT en maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo). Wat doet…

De afdeling Juridische Zaken (JZ) adviseert en ondersteunt het College van Bestuur, de faculteiten en dienstverlenende eenheden over alle juridische zaken die zich voordoen. Van de implementatie van onderwijswetgeving tot het behandelen van bezwaren, van het voorbereiden en voeren van juridische procedures…

De Kaderregeling Veiligheid, Gezondheid en Milieu schetst het kader waarbinnen veiligheid, gezondheid en milieu binnen de universiteit wordt vormgegeven. Het legt het basisniveau vast van de zorg voor veiligheid en gezondheid van medewerkers en studenten en de zorg voor het milieu.

In de Procedure Nevenwerkzaamheden leest u welke regels de Universiteit Leiden hanteert als het gaat om nevenwerkzaamheden. De universiteit wil altijd weten of u wel of geen nevenwerkzaamheden verricht. Voor het verrichten van nevenwerkzaamheden is toestemming nodig. Opgave van nevenwerkzaamheden of…

Het team introductieweken houdt zich bezig met het organiseren van de introductieweken voor aankomende studenten. Het doel is aankomende studenten via de introductieweken kennis laten maken met studie, stad en studentenleven, en universiteitsbrede thema’s zoals studentenwelzijn, veilig studieklimaat,…

Bij oraties, afscheidscolleges en promoties in het Academiegebouw van de Universiteit Leiden worden video-opnames gemaakt en live gestreamd. In het reglement staat beschreven welke persoonsgegevens hierbij worden verzameld en wat hiermee wordt gedaan.

De opbouw en opname van vakantie door medewerkers van de Universiteit Leiden is geregeld in de cao NU. In de Procedure vakantie Universiteit Leiden zijn de uitvoeringsbepalingen opgenomen die hierbij aansluiten.

De Raad van Toezicht beoordeelt het bestuur van de universiteit in zijn totaliteit. Over taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze leest u in dit regelement.

De medewerkers van het secretariaat van het Instituut Politieke Wetenschap bieden logistieke en organisatorische ondersteuning aan de leden van het Instituut.

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) verzorgt een breed spectrum aan ondersteunende diensten voor (internationale) studenten. Deze lopen uiteen van administratieve diensten, waaronder toelating en inschrijving, tot adviserende taken, zoals studiebegeleiding en loopbaanoriëntatie.…

Functioneel beheer ATIE is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de processen aanmelden, toelaten, (her)inschrijven & exchange. Applicaties die onder het beheer van team ATIE vallen   Online studiekeuzechecks Studiematcher Studenteninformatiesysteem uSis Basisregister Onderwijs Hoger Onderwijs…

De toelatingscommissies voor de opleidingsprogramma’s van het Instituut Politieke Wetenschap beoordelen of studenten toegelaten worden tot de verschillende opleidingen. Het Instituut kent twee toelatingscommissies: de toelatingscommissie voor de BSc Politicologie en specialisaties (Leiden & Den…

Het College van Bestuur (CvB) is verantwoordelijk voor het bestuur en beheer van de hele universiteit.

Het Coryfeeënfonds is een centraal universitair fonds dat bedoeld is om faculteiten te ondersteunen bij hun strategische personeelsbeleid. Bijdragen uit het fonds zijn bestemd voor het aantrekken van toonaangevende wetenschappers. Aanvragen voor een bijdrage uit het fonds kunnen door…

Studium Generale organiseert brede, academische activiteiten, zoals lezingen, symposia, filmvertoningen en debatten, ter aanvulling van het facultaire onderwijs aan de Universiteit Leiden. Studium Generale wil een grotere belangstelling voor de wetenschappen wekken, meer inzicht geven…

De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht op het bestuur en beheer van de universiteit. Voorzitter: drs. A.F. van der Touw. Leden: drs. C.M.L. Hijmans van den Bergh, MBA; prof.dr. E.W. Meijer; O.L. Zoutendijk MIM, BSc; mr. R.G. de Lange-Tegelaar. Contact: dr. C.M.T. Metselaar.

Verantwoordelijkheid van de afdeling Bureau Pedel verzorgt de begeleiding van promoties, oraties en afscheidscolleges. Voor het boeken van een promotiedatum en andere zaken betreffend de verdediging van het proefschrift kan contact opgenomen worden met Bureau Pedel. Positie binnen de universiteit Bureau…

Verantwoordelijkheid van de afdeling De afdeling Archiefbeheer is verantwoordelijk voor het archiveren van informatie die verbonden is aan het beleid als de werkzaamheden van de LEI. Dit geldt voor zowel onderzoek, onderwijs als bedrijfsvoering. Wat doet de afdeling? Archiefbeheer is sinds 2023…

De Gebiedsontwikkeling (GO) heeft taken op strategisch beleidsniveau en operationeel niveau. Begeleiden/verzorgen van vastgoedtransacties; kaveluitgifte in het Leiden Bio Science Park (LBSP) voor bedrijven en woningbouwontwikkeling. Beheer van vastgoedcontracten. Beheer van terreinen.…

Meedenken en -praten over de bacheloropleiding, dat is de taak van de Bachelor Opleidingscommissie (BOC). De BOC vergadert eens per maand. De vergaderingen zijn openbaar. Taken De BOC houdt zich bezig met het voortdurend bijschaven en aanpassen van het onderwijsprogramma. Dit gebeurt door…

De afdeling Financiën, Planning en Control is verantwoordelijk voor de financiële beheersing van de faculteit. De voornaamste hulpmiddelen hierbij zijn de meerjarenbegroting en de bestuurlijk financiële rapportages van de faculteit. De afdeling vertaalt de universitaire P&C cyclus naar een facultaire…

Leiden Institute of Advanced Computer Science Prof.dr.ir. H.E. Bal (Chair) Prof.dr. A.P. IJzerman Prof.dr.ing. T. Margaria-Steffen Prof.dr. J.B.T.M. Roerdink Prof.dr. A.P.J.M. Siebes   Mathematical Institute Ir. B. van Nederveen (Chair) Prof.dr. G. Nienhuis Prof.dr. H.A. van der Vorst Prof.dr.…

Functioneel beheer Digitale Leeromgeving is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de volgende processen: het geven van en deelnemen aan onderwijs-, toetsing-, en matchingactiviteiten. Applicaties die onder het beheer van Team FB DLO vallen   Interactieve presentatie Wooclap Feedback, opdrachten,…

Dienstraden behartigen de visie en het belang van de medewerkers van de Universiteit Leiden op het terrein van beleid en besluitvorming. U leest meer over de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de dienstraden in het Instellingsbesluit Dienstraden.  

In deze Mandaatregelingen staat wie welke bevoegdheid heeft om in naam van de Universiteit Leiden te handelen. Het College van Bestuur verleent de mandaten.

Strategy Architectuur zorgt voor samenhang tussen bedrijfsstrategie, informatievoorziening en maakt de relatie met ICT inzichtelijk op een logische manier. Security/privacy heeft tot doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen van beveiligingsincidenten…

De afdeling Customer Applications Services (CAS) experimenteert, ontwikkelt, faciliteert, adviseert en regisseert innovatieve ICT-diensten, tools en ideeën die bijdragen aan het realiseren van de ambities van Universiteit Leiden op het gebied van excellent wetenschappelijk onderzoek, onderwijs-innovatie…

U wilt een bachelor- of masteropleiding gaan volgen. Dan is het belangrijk dat u beschikt over de juiste informatie. Universiteit Leiden wil u zo goed mogelijk helpen bij het maken van een studiekeuze. Bijvoorbeeld door u te informeren over opleidingen, voorlichtingsactiviteiten of andere onderwerpen…

In stichtingen worden vermogens beheerd (van stichtingen) door het College van Bestuur of andere organen of personen die verbonden zijn aan de universiteit. Een stichting treedt faciliterend op bij het (ver)werven van nieuwe fondsen, schenkingen, legaten en erfstellingen. Stichtingen beleggen vermogens…

Wie gebruik maakt van gebouwen, terreinen of andere voorzieningen van de Universiteit Leiden, dient zich aan de huisregels te houden. In de Regeling gebruik universitaire gebouwen, terreinen en andere voorzieningen leest u welke regels dat zijn, hoe er wordt gehandhaafd en wat er gebeurt bij een eventuele…

Het Servicepunt is het eerste loket waar je als medewerker terecht kunt voor al je vragen over onder andere de afhandeling of betaling van je factuur of declaratie, VVV-kaarten, personele wijzigingen, het aanvragen van een werkgeversverklaring en vragen over je salaris. Niet alleen is het Servicepunt…

Het promotiereglement is vastgesteld door het College voor Promoties. In het reglement staat wie er mogen promoveren, wat de taken van de (co-)promotores zijn en aan welke eisen het proefschrift moet voldoen. Promotiereglement 2024 Met ingang van 1 september 2024 is het Promotiereglement 2024 van…

Behartiging van de belangen van promovendi en postdocs aan de Universiteit Leiden  

Het College van Bestuur (CvB) is verantwoordelijk voor het efficiënt en goed besturen van de Universiteit Leiden. De Raad van Toezicht (RvT) controleert het CvB en benoemt de leden. Vaste gesprekspartner van het CvB is de Universiteitsraad (UR), die over belangrijke onderwerpen meepraat, adviseert en…

Het ISSC is het centrale IT innovatie-, kennis- en supportcentrum van de universiteit. Met ongeveer 150 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten. Dagelijks maken tienduizenden studenten, medewerkers en alumni hiervan gebruik.Het ISSC maakt een transitie door naar een agile…

De Universiteit Leiden kent zowel het lijstenstelsel als het personenstelsel voor verkiezingen. Medezeggenschapsraden bepalen zelf welk stelsel zij hanteren. Lijstenstelsel In het lijstenstelsel staan de lijsten centraal. De kiezer stemt op één kandidaat van één lijst. Door de keuze voor een kandidaat…

Een deel van uw arbeidsvoorwaarden kunt u flexibel invullen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. De Regeling Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Universiteit Leiden legt vast wat hierover is afgesproken.