Inloggen
In Maileon hebben we twee gebruikersomgevingen: een voor interne verzendingen en een voor externe verzendingen.
In beide omgevingen gaat inloggen op dezelfde manier: voer niet je gebruikersnaam en wachtwoord in, maar druk op de gele knop met de tekst Login via SSO. Vervolgens doorloop je een inlogprocedure die je kent van Outlook: VUW-gebruikersnaam opgeven en inlog bevestigen via de Authenticator-app op je mobiele telefoon.
Omgeving voor interne verzendingen
Nieuwsbrieven en mailingen die je in deze omgeving opmaakt en verstuurt hebben geen afmeldlink. Deze mag je ook niet toevoegen. Deze omgeving gebruik je voor zgn. servicemails: berichten aan medewerkers en/of studenten met een dienstverlenend karakter.
Er is een koppeling met uSis en SAP waardoor je lijsten van medewerkers- en studentenadressen kun selecteren.
Het is alleen toegestaan om adressen van je eigen faculteit of organisatieonderdeel te selecteren.
Omgeving voor externe verzendingen
Nieuwsbrieven en mailingen die je in deze omgeving opmaakt en verstuurt hebben standaard een afmeldlink die je niet kunt verwijderen.
De adreslijsten die je in deze omgeving nodig hebt kun je laten uploaden door de databeheerder van je faculteit of organisatieonderdeel.
Vanwege bescherming van persoonsgegevens horen adreslijsten thuis in Maileon. Houd dus geen adreslijsten bij op je computer of op een netwerkschijf.