Tweetalige verzendingen
Wat doe je als je een nieuwsbrief of mailing in het Nederlands én Engels wilt maken en verzenden?
Als een verzending maakt die voor zowel een Nederlandstalige als een Engelstalige doelgroep is bedoeld, dan kun je kiezen uit drie methoden:
1. Twee aparte verzendingen
Hoe je dit aanpakt hangt ervan af of je weet wat de taalvoorkeur van je ontvangers is.
Taalvoorkeur ontvangers bekend
Je maakt zowel een Nederlandstalige als een Engelstalige verzending en laat je de verzendlijst segmenteren op taalvoorkeur door de Maileon-databeheerder van je faculteit of organisatieonderdeel. De ene nieuwsbrief verstuur je naar het ene segment, de andere naar het andere segment.
Taalvoorkeur ontvangers niet bekend
Je maakt zowel een Nederlandstalige als een Engelstalige verzending die je via de taalknop bovenin naar elkaars webversies laat verwijzen.
Stel, je hebt de Nederlandstalige versie van je verzending gemaakt en wilt nu de Engelstalige versie maken.
- Ga naar het onderdeel Verzendingen en maak een kopie van je Nederlandstalige verzending.
- Verander de taalcode die aan het eind van de projectnaam staat in EN. Elementen als de link naar de online versie en (indien je verzendt uit de externe omgeving) de afmeldlink worden daardoor in het Engels weergegeven.
- Open de nieuwsbrief of mailing ter bewerking. De structuur van je verzending staat er al (het is immers een kopie van de Nederlandse verzending), je hoeft alleen nog de teksten te vertalen.
- Verwijder de taalknop uit deze Engelstalige versie.
Je laat de taalknop van de nieuwsbrief of mailing die je gaat versturen (in dit voorbeeld dus de Nederlandstalige versie) op deze manier verwijzen naar de anderstalige versie (de Engelse in dit geval):
- Ga naar het tabblad Basisinstellingen van je verzending en kopieer het adres dat achter Archief-URL (na verzending) staat.
- Verzend de anderstalige versie naar de lijst Opruimlijst anderstalige versie.
- Gebruik het bij stap 1 gekopieerde adres als link voor de taalknop in de verzending die je gaat versturen. Je verstuurt dus slechts een van de verzendingen naar je ontvangers (doorgaans is dat de Nederlandse).
2. Nederlandse en Engels in één verzending
Deze aanpak is alleen geschikt voor mailings, niet voor nieuwsbrieven. Je zet dan zowel de Nederlandse als de Engelse tekst in één verzending. Eventueel kun je bovenin een link plaatsen die verwijst naar de lagergelegen tekst in de andere taal:
- Klik op het blok waar de anderstalige tekst begint
- Klik in het rechterpaneel op de knop Settings.
- Zet het schuifje bij Anchor link aan.
- Geef de naam van de anchor op. Vul een logische naam in, zoals en of english.
- Voeg boven in het ontwerp een taalknop toe van uit de map met Saved blocks.
- Klik in het rechterpaneel op de knop + Define link.
- Kies Web address en tik de naam van het anker in met een '#' ervoor. Dus bijvoorbeeld #english.
- Zet het schuifje bij Track links uit.
3. Eén verzending met voorwaardelijke inhoud
Deze aanpak is alleen mogelijk als je weet wat de taalvoorkeur van je ontvangers is. Je bepaalt door middel van voorwaardelijke inhoud welke blokken wel of niet getoond moeten worden.
Zie deze instructie van Maileon
