Nieuwsbrief of mailing bewerken
Lees hoe je de editor van Maileon gebruikt en welke redactionele afspraken er gelden.
Onderwerpen op deze pagina
Sjabloon kiezen ›
Neem het sjabloon dat voor jouw type nieuwsbrief of mailing is bedoeld.
Vaste elementen ›
Inhoud die altijd deel uitmaakt van je mailing of nieuwsbrief
Werken met blokken ›
Je hebt de keuze uit diverse vooropgemaakte elementen. Deze voorzie je van (gepersonaliseerde) tekst, afbeeldingen en knoppen.
Preview bekijken ›
Krijg zicht op de uiteindelijke weergave.
Testverzending ›
Stuur je mailing of nieuwsbrief naar een of meer testadressen.
Nieuwe verzending? Kies een sjabloon
Als je een nieuwe nieuwsbrief of mailing hebt gestart, vraagt Maileon welk sjaboon je wilt gebruiken. Kies de tweede optie (Saved templates) en blader naar de map Templates Universiteit Leiden. Hierin zitten twee sjablonen:
Sjabloon ‘Mailing’
Bedoeld voor tekstrijke verzendingen met weinig of geen beeldmateriaal.
Sjabloon ‘Nieuwsbrief’
Bedoeld voor verzendingen met pakkende koppen, korte prikkelende teksten en veel beeldmateriaal.Selecteer een sjabloon door erop te dubbelklikken, of door het één keer aan te klikken en dan op de zwarte knop Select element te drukken.
Vaste elementen
In je nieuwsbrief of mailing zit standaard een titelbalk en een footer.
Onderdelen titelbalk
- Universitair logo
- Titel
- Ondertitel
- Taalknop
De taalknop kun je verwijderen als je hem niet nodig hebt. Zie ook: tweetalige nieuwsbrief of mailing.
In de ondertitel van het nieuwsbriefsjabloon wordt automatisch de huidige datum getoond, door middel van een veldcode. In plaats daarvan kun je ook een andere tekst invullen.
Onderdelen footer
- Afmeldlink (in geval van externe verzendingen)
- Link om voorkeuren aan te passen
- Social media-links
De social media-links die je niet nodig hebt verwijder je door het betreffende pictogram aan te klikken en dan in het rechter paneel te verwijderen.
Werken met blokken
Aan je ontwerp voeg je blokken toe die wat betreft opmaak, kleuren, lettertypes en uitlijning zo ingesteld dat ze passen bij de lay-out van het sjabloon. Welke blokken je tot je beschikking hebt, hangt af van het sjabloon dat je gebruikt:
Breed blok
Een blok over de volle breedte van de nieuwsbrief, dat standaard uit een afbeelding, chapeau, kop en introtekst bestaat.
Twee smalle blokken
Dit blok is samengesteld uit twee smalle blokken met elk een afbeelding , chapeau, kop en introtekst.
Brede koplink
Dit blok beslaat de volledige breedte van de nieuwsbrief en bestaat uit alleen een chapeau en een aanklikbare kop.
Twee smalle koplinks
Twee smalle blokken die elk bestaan uit een chapeau en een aanklikbare kop. Het verschil met het hierboven beschreven element Twee smalle blokken is dat er hier een roze pijl achter de kop staat.
Lijstblok
Er zijn drie varianten met een icoon:
- Agenda
- Mededelingen
- Meer nieuws
Er is ook een lijstblok zonder icoon.
Voor elk lijstitem staat automatisch een roze blokje. Je voegt een nieuw lijstitem met bijbehorend blokje toe door het huidige item te selecteren en dan op de plusknop te drukken.
Taalknop
Hiermee verwijs je naar een anderstalige versie van je nieuwsbrief of mailing in een andere taal. Heb je geen anderstalige versie, dan verwijder je deze knop. Zie ook: Instellen knop naar anderstalige versie
Kader
Een gekleurd tekstkader met een call to action-knop. De tekst van de knop pas je aan door hem aan te klikken en dan in het rechterpaneel in het veld. In het onderdeel Knoppen, lager op deze pagina, lees je hoe je de tekst op de knop aanpast en een link aanbrengt.
Grote afbeelding
Een blok dat een paginabrede afbeelding bevat, indien nodig met onderschrift.
Socials
Een balk met social media-iconen
Taalknop
Hiermee kun je naar een anderstalige versie van je mailing in een andere taal. Zie ook: Instellen knop naar anderstalige versie
Alinea
Een tekstblok met een alineakop (die je desgewenst kunt weglaten).
Alinea met kleine afbeelding
Een tekstblok met een kleine afbeelding ernaast. Je kunt de uitlijning van de afbeelding veranderen. Zie: Kleine afbeelding aan andere kant uitlijnen.
Blok toevoegen
Ga aan de rechterzijde naar het onderdeel Saved en ga onder het kopje Folder naar de map die hoort bij het sabloon dat je gebruikt: Nieuwsbrief of Mailing. Selecteer het gewenste blok door het met de linker muisknop ingedrukt te houden en sleep het naar de gewenste plek in je nieuwsbrief of mailing. Je kunt een blok plaatsen op elke plek waar ‘Drop block here’ staat. Uiteraard niet oven de titelbalk of onder de footer van je nieuwsbrief of mailing.
Blok bewerken
Lees hieronder hoe je inhoud toevoegt aan de blokken die je in je nieuwsbrief of mailing hebt gezet.
Lees hoe je afbeeldingen in je ontwerp zet en ze indien gewenst voorziet van een link.
Als je iets wilt wijzigen aan een knop moet je hem eerst aanklikken in het ontwerp.
Samenstelling van blokken veranderen
Elk blok is opgebouwd uit losse elementen, die je desgewenst kunt verwijderen nadat je het blok in je ontwerp hebt gesleept.
Stel je wilt:
- De taalknop weglaen omdat je geen anderstalige versie van je nieuwsbrief of mailing hebt.
- In een nieuwsbriefintro wel een kop, maar geen chapeau gebruiken.
- Een nieuwsbriefintro zonder afbeelding gebruiken.
- Een tekstkader gebruiken, maar niet de bijbeorende call-to-actionknop.
Onderdeel verwijderen
- Kik op het onderdeel dat je wilt verwijderen.
- Klik op het prullenbakicoon in de werkbalk.
Preview bekijken
Terwijl je je verzending aan het bewerken bent, wil je tussendoor kunnen zien wat de uiteindelijke weergave wordt. Gebruik hiervoor de previewknop, die boven in het scherm staat.
Je kunt de weergave van het voorbeeld op een aantal manieren aanpassen.
- Als platte tekst.
- Op een smaller schermformaat.
- Met dark modus ingeschakeld.
- Zonder afbeeldingen.
Testverzending
De previewfunctie geeft op zich al een goed beeld van de weergave van je nieuwsbrief of mailing, maar het is ook raadzaam om een testexemplaar te versturen naar je eigen adres en/of dat van een collega. Klik op de knop Send test boven in het scherm en vul in naar welk(e) adres(sen) je de test wilt versturen.
Als je vaker een testverzending moet versturen naar meerdere adressen is het niet handig als je die bij elke testverzending opnieuw moet intikken. In dat geval kun je twee dingen doen:
- De betreffende e-mailadressen in een plattetekstdocument zetten en ze van daaruit kopiëren en plakken.
- Een testverzendlijst laten aanmaken door de Maileon databeheerder van je faculteit of onderdeel. Die lijst kun je dan selecteren als je onder het tabje Kwaliteitsborging op Testverzending klikt.
