Handboek Financiën
Het Handboek Financiën bevat alle afspraken die gelden voor de financiële bedrijfsvoering van de universiteit. Het Handboek wordt beheerd door de directie Financiën.
Raadplegen Handboek Financiën
Het Handboek Financiën is deels toegankelijk via deze site en deels via de Workgroup FEZ. De Workgroup is alleen toegankelijk voor medewerkers die daarvoor toestemming hebben. Wil je meer weten over de Workgroup? Neem dan contact op met je controller. Hieronder vind je een overzicht van de inhoud van het Handboek:
| Onderdeel | Locatie |
|---|---|
| Voorschriften voor de financieel-administratieve afhandeling van financiële diensten door FSSC. | Website |
| De richtlijnen waarin interne afspraken en aanwijzingen zijn vastgelegd die zijn gebaseerd op wet- en regelgeving voor verschillende aspecten van de financiële bedrijfsvoering. | Website |
| Inkoopregelgeving en overzicht contracten Universitaire Inkoop (UIL). | Website |
| Handleidingen financiële planning en control cyclus | Workgroup FEZ |
| Procesbeschrijvingen van de administratieve processen die het FSSC hanteert. | Workgroup FEZ |
| De productencatalogus van het Financieel Shared Service Centre (FSSC). | Website |
| De productencatalogus van de directie FIN. | Website |
| Audit Charter van de afdeling Audit | Website |
| De productencatalogus van de afdeling Audit | Website |
Beheer Handboek Financiën
Het Handboek Financiën wordt beheerd door de directie Financiën. De directeur FIN is verantwoordelijk voor het onderhoud van het Handboek Financiën en signaleert waar nodig noodzakelijke wijzigingen in richtlijnen of procesbeschrijvingen.
Decentraal Handboek Administratieve organisatie
De faculteiten en eenheden leggen hun eigen richtlijnen en procesbeschrijvingen vast in een decentraal Handboek Administratieve Organisatie. De reglementen van de universiteit, het Handboek Financiën en externe wet- en regelgeving vormen het kader voor deze decentrale handboeken.
In de Richtlijn Handboek AO-eenheden wordt aangegeven hoe het decentrale handboek er uit kan zien en welke aspecten van de opzet van de administratieve organisatie in ieder geval beschreven moeten worden.