Regeling Werken voor Derden

Als je onderzoek doet of onderwijs geeft dat niet gefinancierd wordt uit de universitaire bijdrage, is de administratieve afhandeling net even anders dan je wellicht gewend was.

Externe onderzoeksfinanciering

Wil je subsidie aanvragen om je onderzoek uit te kunnen voeren? Op de Engelstalige pagina vind je meer informatie: Research funding - Leiden University (universiteitleiden.nl).

Tarieven en integrale kostprijs

Bij het uitvoeren van opdrachtonderzoek of het verzorgen van cursussen voor een derde partij moet je een vergoeding rekenen. Deze vergoeding zal op z’n minst gelijk moeten zijn aan de integrale kostprijs. Bekijk de tarieflijst om te zien welke tarieven u mag rekenen.

Publiek-private activiteiten

De Universiteit Leiden wordt door de overheid wordt bekostigd. Dit betekent dat de universiteit niet zo maar mag concurreren met het bedrijfsleven.

(Financieel) Projectbeheer

Als je werkt voor derden spelen financieel-administratieve aspecten een grote rol tijdens de hele looptijd van een project. Van voorbereiding van een projectaanvraag tot en met de eindafrekening. In de Richtlijn Projectbeheer van de universiteit staat opgesomd waaraan je allemaal moet denken.

Btw

De universiteit verricht zowel btw-belaste prestaties als prestaties die vrijgesteld zijn van btw. Omdat de financiële consequenties groot kunnen zijn als je de regels over de btw niet goed toepast, adviseren we je in geval van twijfel altijd contact op te nemen met de controller van uw afdeling.

Facturatie

Bij projecten uit de tweede en derde geldstroom moet worden gefactureerd aan subsidieverstrekkers en/of opdrachtgevers. Om de facturatie en betaling soepel te laten verlopen, hanteren we een aantal uitgangspunten. Jij levert gegevens aan, projectcontrol maakt en verstuurt de factuur. Bekijk hier waar u rekening mee moet houden.