• In de gebouwen geldt een algeheel rookverbod;
• Het is verboden te roken op het gehele terrein van het PdlC gebouw (plein, trappen, brug, fietsenstalling e.d.);
• Het is verboden iets te veranderen aan installaties, opstellingen of apparatuur van de Universiteit Leiden zonder schriftelijke bevestiging van de opdrachtgever;
• Privé elektrische apparaten en verlengsnoeren zijn verboden. Uitzondering zijn (door de technisch beheerder) goedgekeurde koffieapparaten en (alleen in zonzijde kamers) tafelventilatoren. (zie Gebruik van privé elektrische apparaten binnen de FSW)
• Het is strikt verboden om magnetrons aan te sluiten en te gebruiken. In het restaurant in het Pieter de la Courtgebouw is een magnetron beschikbaar voor algemeen gebruik;
• Schriftelijk privacygevoelig materiaal kunt u weggooien in de afgesloten papierbakken in het Pieter de la Courtgebouw, het Einthovengebouw (CWTS) en Rijnveste (LUBEC).
• Wetenschappers krijgen met enige regelmaat verzoeken vanuit de media om over hun onderzoek te vertellen. Dat kan resulteren in opnames voor radio, televisie of internet die in het Pieter de la Courtgebouw worden gemaakt. Om ervoor te zorgen dat mediabezoeken soepel verlopen wordt een korte procedure gehanteerd. De hand-out hiervan ligt ook bij de servicedesk. 
• Onder bepaalde voorwaarden mag er geflyerd worden binnen de FSW. (Zie het Protocol Flyeren) 
• Huisdieren met uitzondering van hulpdieren (zoals een geleidehond) zijn niet toegestaan;
• Laat facultaire eigendommen niet onbeheerd achter, doe uw kamer op slot ook als u slechts enkele minuten weg bent;
• Sluit ramen en deuren en schakel verlichting en apparatuur uit als u weggaat;
• Nooduitgangen dienen te worden vrijgehouden;
• Fietsen dienen uitsluitend geplaatst te worden in de daarvoor bestemde fietsenrekken. Fout geplaatste fietsen worden verwijderd;
• In openbare ruimten dient men zich zo te gedragen dat er geen overlast veroorzaakt wordt;
• In gangen, toiletten, lift en trappenhuis, mogen geen obstakels geplaatst worden;
• Het is niet toegestaan de trappen in de gebouwen te blokkeren en/of op de trappen te zitten;
• Het bestuur is niet aansprakelijk voor eventueel verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen. 
• Werkzaamheden die (geluids)overlast met zich mee brengen dienen op werkdagen plaats te vinden tussen 7:30 en 9:00 uur in de ochtend i.v.m. colleges. Deze werkzaamheden dienen vooraf afgestemd te worden met de complexbeheerder; 
• De parkeergarage Rijnveste is toegankelijk voor personeel met een parkeerpas. Laden en lossen is aan de kant van de Wassenaarseweg. Hier geldt een sta-tijd van maximaal 1 uur. Buiten deze aangegeven plekken mag er niet geparkeerd worden;
• Het afzetten en ophalen van personen vindt plaats aan de Paviusstraat;
• Leveranciers melden zich eerst bij de receptie van het Pieter de la Courtgebouw voordat wordt gestart met lossen, laden en/of de werkzaamheden.

• Het is niet toegestaan eten en drinken mee te nemen in college- en computerzalen;
• Zet mobiele telefoon stil of uit tijdens college;
• Laat facultaire eigendommen niet onbeheerd achter (tijdens pauzes);
• Het is niet toegestaan aanwezig meubilair buiten de collegezaal te (ver)plaatsen;
• Bij gebruik van apparatuur (bijv. loopmicrofoon) verkregen bij de Servicedesk bent u als gebruiker verantwoordelijk voor het geleende goed en het volledig en direct na gebruik retour brengen;
• Als gebruiker van een collegezaal bent u verantwoordelijk voor het goed en schoon achterlaten van de zaal voor een volgende gebruiker. Schakel, na afloop van college, verlichting en apparatuur uit, herstel de oorspronkelijke opstelling van tafels en stoelen (indien relevant) en sluit ramen en deuren.

Zonder toestemming van het beheer mogen de volgende zaken zich niet voordoen:

• Het ophangen van vlaggen, spandoeken in of aan de gebouwen;
• Affiches, posters aanbrengen elders dan de daarvoor vast aangewezen prikborden;
• Het na sluitinguren van gebouwen houden van een borrel, receptie of feest.

• Het is strikt verboden eigen elektrische apparaten anders dan studiegerelateerde apparaten (laptop, iPad, netbook e.d.) aan te sluiten en/of te gebruiken in het restaurant;
• Het is niet toegestaan in het restaurant te studeren tussen 12:00 - 14:00 uur. Tijdens deze periode hebben restaurantgasten voorrang;
• Het is niet toegestaan restaurantmeubilair elders te gebruiken dan in het restaurant;
• Zonder voorafgaande toestemming van het beheer is het niet toegestaan folders voor promotie- of reclameactiviteiten op enige wijze te verspreiden in het restaurant.

• Bezoekers die de huisregels overtreden en/of aanwijzingen van FSW-medewerkers niet opvolgen, kan de toegang ontzegd worden. De beheerder is bevoegd om passende sancties op te leggen bij overtreding van de huisregels.

• Aangebrachte schade dient te worden vergoed / Kosten door het niet naleven van regels kunnen in rekening worden gebracht.

Doel
Zorgdragen voor een efficiënte en georganiseerde afhandeling van zakelijke postpakketten die op de receptie worden ontvangen voor medewerkers van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW), en verduidelijken dat privépost niet op kantoor mag worden bezorgd.

Toepassingsgebied
Deze procedure is van toepassing voor alle medewerkers van de FSW.

Verantwoordelijkheden

• Receptie: ontvangt en registreert zakelijke postpakketten, informeert medewerkers, en bewaakt de ophaaltermijn;
• Medewerkers: halen zakelijke postpakketten binnen de gestelde termijn op en laten privépostpakketten thuisbezorgen en niet op het werk;
• Secretariaat: zorgt voor verdere verwerking, als zakelijke postpakketten niet tijdig worden opgehaald door medewerker.

Procedurestappen

1.    Algemene richtlijn voor postpakketten

• Omwille van de veiligheid binnen het PdlC, is het noodzakelijk dat de loge zoveel mogelijk vrij blijft van bewaring van diverse postpakketten; 
• Medewerkers van de FSW dienen ervoor te zorgen dat privépostpakketten worden geleverd op hun thuisadres of een andere geschikte locatie.

2.    Ontvangst van postpakketten

• De receptie accepteert uitsluitend zakelijke postpakketten en registreert deze met vermelding van:
      Naam van de geadresseerde medewerker;
      Ontvangstdatum;
      Eventuele bijzonderheden (bijv. beschadigingen).

3.    Informeren van de medewerker

• De receptie stuurt direct een e-mail naar de geadresseerde medewerker met:
      Mededeling dat er een zakelijk postpakket is ontvangen;
      Verzoek om het postpakket binnen 3 werkdagen op te halen;
      Locatie waar het postpakket opgehaald kan worden en ophaaltijden.

4.    Bewaken van de ophaaltermijn

• Als het zakelijke postpakket niet binnen 3 werkdagen is opgehaald, stuurt de receptie een herinnering;
• Bij geen (re)actie na 3 werkdagen wordt per mail contact opgenomen met het secretariaat en de medewerker in cc met het verzoek het postpakket op te halen voor betreffende medewerker.

5.    Overdracht aan het secretariaat

• Het secretariaat haalt het postpakket op bij de receptie;
• Het secretariaat neemt de verantwoordelijkheid van de receptie over en zorgt voor verdere levering aan de medewerker of neemt andere passende maatregelen.

6.    Afsluiting

• Wanneer het postpakket is opgehaald door medewerker of secretariaat, wordt dit geregistreerd door de receptie;

Deze procedure is bedoeld om medewerkers, studenten en bezoekers te informeren over de stappen die genomen kunnen worden bij diefstal, verlies en beschadiging van persoonlijke eigendommen en schade aan universiteitsgebouw en de verantwoordelijkheden van alle hierbij betrokken partijen.

De Universiteit Leiden, waar ook de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) onder valt, kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

Wat te doen bij 1. gevonden en of verloren voorwerpen, 2. diefstal of 3. beschadiging aan Universiteitsgebouw

1. Gevonden en of verloren voorwerpen
   1. Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de receptie: FSW Pieter de la Courtgebouw.
   2. De voorwerpen worden door de dienstdoende receptionist geregistreerd in I-lost.
   3. De eigenaar kan zich bij verlies van een eigendom melden bij de receptie: FSW Pieter de la Courtgebouw. Indien gevonden voorwerp is ingeleverd en na een juiste beschrijving van het eigendom kan de eigenaar het voorwerp meenemen.
2. In geval van diefstal:
   1. De eigenaar meldt zich bij de receptie: FSW Pieter de la Courtgebouw.
   2. Indien het eigendom niet als gevonden voorwerp is ingeleverd:
      1. De eigenaar is zelf verantwoordelijk voor het doen van aangifte bij de politie
      2. Gegevens van het incident worden genoteerd bij de receptie: FSW Pieter de la Courtgebouw
         1. Contactgegevens eigenaar; Voornaam + achternaam + telefoonnummer, datum, tijd en (eventuele) locatie van constateren verlies;
         2. Gedetailleerde omschrijving van betreffende item.
   3. Bij diefstal in de personeelsfietsenstalling:
      1. Indien noodzakelijk kunnen camerabeelden opgevraagd worden via Locatiemanagement.         E-mail: locatiemanagement@fsw.leidenuniv.nl.

3. Wat te doen bij beschadiging aan Universiteitsgebouw

   Medewerkers of bezoekers kunnen melding maken van beschadigingen aan Universiteitsgebouw bij de Service Desk: FSW Pieter de la Courtgebouw.

Contactinformatie

Voor meer informatie of ondersteuning:

1. Raadpleeg de medewerkerswebsite van de Universiteit Leiden https://www.medewerkers.universiteitleiden.nl/gebouwen-faciliteiten/gebouwen/beheer-en-onderhoud-gebouwen/schade-en-verzekeringen/sociale-wetenschappen?cf=sociale-wetenschappen
2. Neem contact op met de Service Desk van de Faculteit der Sociale Wetenschappen / Pieter de la Courtgebouw.                                                     E-mail: servicedeskfsw@ufb.leidenuniv.nl                                 Telefoonnummer: 071-527 89 89