De Universiteit Leiden vindt een gezonde werkomgeving belangrijk. Vanaf 1 augustus 2020 mag er niet meer gerookt worden in en rondom gebouwen en op terreinen van de Universiteit Leiden.

Universiteit Leiden, aangesloten bij het Healthy Universities Network, wil met rookvrije terreinen medewerkers en studenten een gezonde en rookvrije leer- en werkomgeving bieden. Het nieuwe beleid helpt mensen die willen stoppen met roken en beschermt niet-rokers tegen rookoverlast en meeroken.

Vragen? Neem dan contact op met de Servicedesk.

FWN heeft vanuit haar verantwoordelijkheid naar de omgeving en het milieu, duidelijke richtlijnen rondom "Flyeren en aanplakken" opgesteld. Dit om de huidige informatiestroom beheersbaar te houden en papierverspilling tegen te gaan.

Deze richtlijnen zijn bedoeld voor (commerciële) organisaties en/of instituten/afdelingen die binnen of rondom de faculteit willen flyeren, aanplakken of op een andere manier activiteiten willen promoten.

Flyeren

Binnen de faculteit geldt voor flyeren een algemeen verbod. Ook het plaatsen van stands of het verspreiden van flyers of reclamefolders is niet toegestaan, zowel binnen als buiten de gebouwen van FWN.

Aanplakken

• Het is belangrijk dat het onderwerp op de posters relevant is voor een grote groep medewerkers/studenten, en bij voorkeur een link heeft met de studie of het onderzoek.
• Reclame-uitingen en politieke en discriminerende uitingen, zijn niet toegestaan.
• Aanplakken kan en mag alleen op de daarvoor bestemde locaties.

Promotieactiviteiten

Voor vragen over de mogelijkheden, neem contact op met het faculteitsbestuur.

Algemene aanplak-huisregels

• Eenduidige uitstraling van aanplaklocaties, zowel in aankleding als in voorzieningen.
• De aanplaklocaties worden eenduidig gekozen door Facilitaire zaken.
• Posterborden kunnen in overleg met Facilitaire zaken tijdelijk beschikbaar worden gesteld, indien dit vooraf is aangevraagd en er een duidelijke termijn is afgesproken. Hierbij is het van belang dat de aanvrager weet dat het tijdelijk is.
• Mochten instituten/afdelingen toch behoefte hebben aan meer ruimte voor hun communicatie, dan kunnen zij dit aanvragen en wordt dit binnen Facilitaire zaken besproken.
• Instituten bepalen zelf de aankleding van hun gangen; hierbij wel rekeninghoudend met de algemene gebouwregels op het gebied van bewegwijzering, veiligheid en kunst & curiosa. Indien dit niet gebeurt of er ontstaat schade, dan wordt dit opgenomen met de instituutsmanager.  

Veilig werken is onze norm. FWN wil een veilige werkomgeving zijn voor iedereen en het risico op ongelukken en schade minimaliseren. 

De maatregelen gelden voor alle medewerkers (wetenschappelijk en ondersteunend personeel) en alle studenten.

Het Gorlaeus Gebouw, Huygens, Oort, Snellius en Sylvius.

Vier dingen: je vraagt toestemming aan bij je leidinggevende via het online toestemmingsformulier (binnenkort beschikbaar), je hebt een blustraining en een online veiligheidstraining gevolgd, je bent samen met een buddy én je scant de QR-code bij aankomst en vertrek om in- en uit te checken.

Via het online toestemmingsformulier (link volgt) vraag je toestemming aan om buiten openingstijden te mogen werken. Je leidinggevende ontvangt het door jou ingevulde formulier en geeft daarna wel of niet akkoord. Bij akkoord wordt het toestemmingsformulier daarna doorgestuurd voor een check door de Arbo- en Milieudienst om onder andere te controleren of je de trainingen hebt gevolgd. Wanneer ook deze akkoord is wordt het toestemmingsformulier doorgestuurd naar Facilitaire Zaken die het toegangsrecht op je LU-card zet. 

In principe neemt deze toestemmingsprocedure maximaal negen werkdagen in beslag.

De toestemming is na toekenning 1 jaar geldig

De trainingen zijn in voorbereiding. Tot maart 2026, de gedoogperiode, kun je daarom toestemming aanvragen bij je leidinggevende zonder de trainingen te volgen. De trainingen zijn vanaf maart 2026 beschikbaar.

De trainingen moeten elk jaar opnieuw afgerond zijn bij het vernieuwen van je toestemming.

Een buddy is een collega waarmee je samen afspreekt als je wilt werken buiten openingstijden. 

Jouw buddy en jij bevinden zich binnen gehoor- of zichtafstand in het gebouw waar je werkt. Zoek dus een buddy op jouw eigen afdeling of eigen laboratorium. Zonder buddy kun je niet werken in de gebouwen buiten de reguliere openingstijden. 

1. Voor werkzaamheden buiten reguliere openingstijden in de dier-/plantverzorging  

2. Voor werkzaamheden buiten de reguliere openingstijden die korter dan 45 minuten duren en die locatie- en tijdgebonden zijn. Dat wil zeggen dat je ze alleen op een bepaald tijdstip en binnen onze gebouwen kunt uitvoeren. Bijvoorbeeld het op kweek zetten van bacteriën. 

Gelden deze twee uitzonderingen dan haal je een omvalbeveiliging bij de receptie van het Gorlaeus Gebouw.

Het is essentieel om te weten wie er zich buiten de reguliere openingstijden binnen onze gebouwen bevindt voor het geval er een calamiteit is.

In- en uitchecken is essentieel om te weten wie er aanwezig is in de gebouwen.

Die vind je in de nacht in- en uitgang die buiten openingstijden openblijven en in deze link.

In dat geval check je alsnog zo snel mogelijk uit. Dat kan ook online via deze link <link>

Het verzamelen, verwerken en beheren van persoonlijke gegevens gebeurt volgens de AVG-regels.

In geval van een calamiteit willen we je snel kunnen bereiken.

Ga dan op je werkplek naar de QR-code < link> en check alsnog in.  

De openingstijden van onze gebouwen vind je hier.