Werkplek op kantoor
Waar kun je terecht voor het instellen, verhuizen of aanpassen van je werkplek?
Waar kun je terecht voor het inrichten van je werkplek?
Heb je extra of ander meubilair nodig? Bijvoorbeeld een aangepaste bureaustoel, een bureau dat past bij je rolstoel of wil je een brailleleesregel? Neem dan contact op met de Servicedesk van jouw gebouw. Hier kun je het ook melden als apparaten het niet doen.
Hoe zit het met het inrichten van je thuiswerkplek?
Je mag niet zomaar accessoires en apparatuur van werk mee naar huis nemen. Heb je voor thuiswerken meubilair of ICT-middelen nodig, bespreek dan met je leidinggevende de mogelijkheden. Voor sommige organisatieonderdelen is het aanvragen van meubilair geregeld via het Serviceplein. Als dit voor jouw organisatieonderdeel nog niet beschikbaar is gesteld, vraag dan bij je leidinggevende na hoe je alsnog je aanvraag kunt indienen.
Waar moet je zijn voor hardware?
Bij het ISSC kun je computers, printers en accessoires zoals tablets of externe harddisks aanvragen. Heb je goedkeuring van je leidinggevende voor de aanschaf van hardware? Zorg er dan voor dat je de aanvraag via de helpdesk portal van het ISSC regelt. Voor meer informatie kun je terecht bij je ICT-contactpersoon.
In- en verhuizingen
In- en verhuizingen worden aangevraagd door de instituutsmanager, het instituutssecretariaat of een afdelingshoofd (faculteitsbureau) en worden afgehandeld door de afdeling IFZ.
Voor een goed verloop van uw in- en verhuizing dient u één van onderstaande formulieren gebruiken:
Voor nieuwe medewerkers
Voor interne wisselingen van werkplek
Sleutelpassen voor 's avonds en het weekend
Indien u na sluitingstijd van uw gebouw toch toegang tot uw werkplek wilt is het mogelijk een sleutelpas aan te vragen. U kunt deze pas aanvragen bij uw instituutsmanager, uw instituutssecretariaat of uw afdelingshoofd.
Met deze pas kunt u op het moment dat het nodig is een sleutel afhalen in het Lipsius. Deze pas kan ook aangevraagd worden bij het in- en verhuisformulier.
Het volgende geldt:
- De ontvangen sleutel moet dezelfde dag om uiterlijk 20:00 uur (maandag t/m vrijdag) of uiterlijk 19:30 uur (zaterdag) weer bij de receptie zijn ingeleverd. Zondag is het Lipsius gesloten.
De receptionisten zijn bevoegd een legitimatiebewijs te vragen.
Met sleutelpas is het mogelijk om te werken tot 20:00 uur. Hierna zijn de flexruimtes 1.41, 1.42, 1.43 en 1.45 in het Lipsius gebouw beschikbaar om over te werken tot 22:00 uur, de ruimtes zijn te openen met een LU-card.
- Alleen (gast-)medewerkers komen in aanmerking voor een sleutelpas – de pas is dus niet voor studenten.
Gedetailleerde informatie over het gebruik van een sleutelpas is beschikbaar bij de Servicedesk van het Lipsius.
Om met de LU-card te kunnen printen kan het onderstaande formulier gebruikt worden.
Vragen over verhuizingen waar het secretariaat niet kan helpen, kunnen worden gestuurd naar de afdeling IFZ.