Office 365 en OneDrive

Met Office 365 kun je gebruik maken van de universitaire OneDrive opslag in de cloud. Met OneDrive zijn de bestanden die je nodig hebt, overal beschikbaar.

• Op je universitaire werkplek installeer je Office 365 en OneDrive via Software Center of je logt in op de Office portal.
• Vanaf je thuiswerkplek log je in op de Office portal. Meer informatie en een stappenplan vind je op de helpdesk portal.

SURFdrive

SURFdrive is een publieke cloudopslagdienst. Het is vergelijkbaar met een publieke dienst als Dropbox met het verschil dat de data bij SURFdrive in Nederland wordt opgeslagen. Gebruik bij voorkeur OneDrive om universitaire bestanden op te slaan. SURFdrive heb je alleen nodig als je moet samenwerken met collega’s binnen of buiten de universiteit die SURFdrive gebruiken.

Meer informatie op de website van SURFdrive.

Dropbox

Met Dropbox kun je ook bestanden opslaan in een publieke cloudomgeving. De servers van Dropbox staan in de Verenigde Staten. Dit betekent dat ze onderhevig zijn aan de Patriot Act en Amerikaanse veiligheidsdiensten toegang kunnen krijgen tot de gegevens. Dropbox zelf heeft ook toegang tot de data. Beperk het gebruik van Dropbox daarom tot publieke informatie. Vertrouwelijke gegevens en bestanden kun je beter opslaan in OneDrive.

SURFFilesender

Met SURFFilesender kun je (grote) bestanden verzenden via een webbrowser. Het is vergelijkbaar met Wetransfer met het verschil dat bij FileSender de bestanden worden verzonden en opgeslagen via Nederlandse servers. 

Teams

Wanneer je werkt in Microsoft Teams, komt het weleens voor dat je bestanden opslaat of bestanden deelt met collega's. Dit schema kun je gebruiken om een weloverwogen keuze te maken in het opslaan en delen van bestanden via Teams.

Andere tools om bestanden te delen

Heb je een dienst gevonden waarmee je bestanden kunt delen of verzenden en vind je de betreffende dienst hier niet? Dan heb je mogelijk toegang tot die dienst via SURFconext. SURFconext is onderdeel van SURF, een coöperatieve vereniging voor het Nederlands onderwijs en onderzoek. SURFconext biedt toegang tot ruim 50 tools en ondersteunde ICT-diensten van derden. Je hebt toegang tot die diensten en tools met je ULCN-account. Als je zelf een bepaalde dienst veel gebruikt, kan deze mogelijk gekoppeld worden aan SURFconext. Voor meer informatie kun je terecht bij je informatiemanager.