Gebruik Qualtrics alleen voor onderzoek

Met Qualtrics-enquêtesoftware kun je online vragenlijsten maken voor gebruik in je onderzoek. 

Wat is er mogelijk in Formdesk?

Op de website van Formdesk staan alle mogelijkheden van de tool uitgelegd. Je kunt er bijvoorbeeld lezen hoe je:

• een bevestigingsmail instelt,
• een maximum aantal respondenten instelt, 
• een vervaldatum per formulier instelt.

Wil je een formulier op de website van de universiteit plaatsen? Neem dan contact op met de webredactie van je faculteit/eenheid.

Wat is de standaard bewaartermijn van formulieren in Formdesk?

Heb je formulieren in Formdesk aangemaakt? Dan geldt een bewaartermijn van 6 maanden (om precies te zijn 183 dagen). Dit geldt niet voor de formulieren die je hebt gemaakt, maar voor de gegevens die je met de formulieren hebt verzameld. Het opschonen van de data gebeurt automatisch, dus je hoeft er niks voor te doen.

Vragen?

Neem bij vragen over het gebruik van Formdesk contact op met de Helpdesk ISSC.

Vragen naar gender in formulieren

Als informatie over gender identiteit van belang is, zorg er dan voor dat de diversiteit aan gender identiteiten benoemd wordt in het formulier. Wees kritisch: is het gezien het doel van het formulier noodzakelijk om hier naar te vragen? Overweeg dan de volgende richtlijnen.

Gender: 

• Man (male)
• Vrouw (female)
• Non-binair (non-binary)
• Wil ik niet delen (don’t want to say)
• Anders, namelijk (other, namely): …………………

In Formdesk kun je hiervoor het voor gedefinieerd element “Gender” gebruiken.

Verwerking persoonsgegevens

Als je met Formdesk werkt, kan het voorkomen dat je te maken krijgt met gegevens die te herleiden zijn tot een persoon. Bij de verwerking van de persoonsgegevens moet je de wettelijke bescherming van deze gegevens en het informatiebeveiligingsbeleid van de universiteit in acht te nemen. Meer hierover in Formdesk en AVG: waar let u op?