20 november 2024

Houd jij je in je werk bezig met de verwerking van persoonsgegevens? Weet je veel over deze specifieke processen binnen de universiteit? Dan zijn we op zoek naar jou.

Het Privacy Office is gestart met een belangrijk project om alle processen binnen onze organisatie waarbij persoonsgegevens worden verwerkt in kaart te brengen. Door een actueel en volledig overzicht te hebben van alle gegevensverwerkingen, voldoen we aan wet- en regelgeving en verbeteren we tegelijkertijd onze interne processen.

Ben jij kennishouder?

In de komende periode zullen we op zoek gaan naar de kennishouders binnen de universiteit  – de experts die alles weten over specifieke processen. We willen graag met hen in gesprek gaan om te dubbelchecken of de huidige beschrijvingen van deze processen nog up-to-date zijn en om eventuele ontbrekende informatie aan te vullen.

Als je kennishouder bent, kan iemand van het projectteam (Willem de Boer en/of Bas van den Hof) bij je langskomen voor een kort gesprek over een proces waar jij veel vanaf weet. Wees gerust, er is geen voorbereiding nodig voor dit gesprek. Het projectteam doet hun best om je zoveel mogelijk uit handen te nemen en de informatie zo duidelijk mogelijk vast te leggen.

Twijfel je of je kennishouder bent? Bekijk dan de beslisboom:

Waarom dit belangrijk is

Dit project helpt ons niet alleen om aan wet- en regelgeving te voldoen, maar draagt ook bij aan een veilige werkomgeving, waarin zorgvuldig met de persoonlijke gegevens van medewerkers en studenten wordt omgegaan. Door samen te werken zorgen we ervoor goed voorbereid te zijn op eisen en verplichting rondom privacy en het verwerken van persoonsgegevens.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Willem de Boer en Bas van den Hof.