3 december 2024

In enkele overeenkomsten tussen de Nederlandse Universiteiten en academische uitgevers is een maximum vastgesteld voor het aantal open access-artikelen dat jaarlijks zonder kosten gepubliceerd kan worden. Het maximumaantal afgekochte artikelen is nu bereikt voor Taylor and Francis (T&F). Eerder dit jaar gebeurde dit al voor Lippincott Williams & Wilkins (LWW), SpringerNature en de hybride tijdschriften van Oxford University Press (OUP). Dit betekent dat al deze uitgevers vanaf nu de kosten voor open access publiceren doorberekenen aan individuele auteurs. Let op! Ontvang niet zelf onbedoeld de rekening. 

Wat te doen als je artikel geaccepteerd is door T&F?

Als een artikel tussen nu en 31 december 2024 wordt geaccepteerd – ongeacht de datum van indienen – zullen T&F, LWW, SpringerNature en OUP de publicatiekosten aan de auteur doorberekenen. Voor artikelen die vanaf 1 januari 2025 geaccepteerd worden, vallen de kosten weer binnen de overeenkomst.  

Auteurs kunnen ervoor kiezen om toch in open access bij T&F, LWW, SpringerNature of de hybride tijdschriften van OUP te publiceren, als hiervoor budget beschikbaar is via bijvoorbeeld onderzoeksfinanciering of instituut. De universiteit stelt voor het dekken van deze kosten geen centraal fonds beschikbaar.  

Als auteurs de kosten voor publicatie niet zelf kunt financieren, kunnen ze het artikel ook in gesloten access publiceren bij T&F, LWW, SpringerNature of OUP. In dit geval kan het artikel achteraf op andere manieren open gemaakt worden, bijvoorbeeld door:  

• een auteursmanuscript via LUCRIS in het universitaire repositorium Scholarly Publications te uploaden, dat direct toegankelijk is (afhankelijk van de voorwaarden gesteld door de uitgever);  

• gebruik te maken van het Taverne-amendement in de Auteurswet, waardoor het artikel zes maanden na publicatie open access gemaakt kan worden. 

Voor meer informatie over deze opties kunnen auteurs terecht op de Open Access-pagina’s van de Universitaire Bibliotheken Leiden. 

Let op: externe onderzoeksfinanciers stellen soms voorwaarden aan de publicatievormen vanuit door hen bekostigde projecten. Deze kunnen per project en tijdvak verschillen. Het is belangrijk om aan deze voorwaarden te voldoen. Auteurs wiens manuscript na vandaag is geaccepteerd door T&F, LWW, SpringerNature of OUP, raden wij daarom aan om sowieso eerst contact op te nemen met het Open Access Team van de UBL, voor advies op maat: openaccess@library.leidenuniv.nl

Vragen?

Voor alle vragen over open access publiceren: neem contact op met het Open Access Team van de UBL via openaccess@library.leidenuniv.nl.