23 januari 2025

Vanaf 3 februari start een pilot voor FGGA-medewerkers om de registratie van bezoekers van een vergadering simpel en veilig te organiseren via een QR-registratiesysteem. Gedurende de maand februari is dit alleen noodzakelijk voor bezoekers in Wijnhaven. Vanaf 1 maart geldt dit voor alle locaties in Den Haag. We voeren deze pilot uit in samenwerking met het UFB en zullen de pilot in juli evalueren. Op basis van de uitkomsten wordt gekeken of dit registratiesysteem binnen de hele universiteit wordt ingevoerd. Deze registratieprocedure is gekoppeld aan de LU-card controles. Als er geen LU-card controles plaatsvinden, hoef je bezoekers ook niet aan te melden.

Je kunt bezoekers zelf aanmelden via de tegel rechtsboven op de medewerkerssite. Je vult de datum en tijd in van de vergadering, de naam en het mailadres van de bezoeker. De bezoeker ontvang per direct een QR-code. Deze QR-code wordt gescand bij binnenkomst bij de receptie. De receptiemedewerker neemt dan contact op met je dat je bezoek er is. Dit registratiesysteem is alleen toegankelijk voor medewerkers en voldoet aan alle privacyrichtlijnen. Naast dit nieuwe registratiesysteem voor een vergadering is er al langer een variant beschikbaar voor een evenement met externe gasten. Als je vragen en/of opmerkingen hebt, neem contact op met Victor Koppelmans.