7 januari 2025

Sinds 1 januari gelden er nieuwe richtlijnen voor kennisexploitatie aan de Universiteit Leiden en het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC). Deze richtlijnen bieden duidelijkheid over de bescherming en exploitatie van o.a. onderzoeksresultaten en intellectueel eigendom, zoals uitvindingen, patenten, software en vragenlijsten.

Door kennis maatschappelijk of economisch te benutten, wordt de impact van ons wetenschappelijk onderzoek vergroot en wordt daarmee uitvoering gegeven aan onze kerntaak kennisvalorisatie. In de richtlijnen lees je onder meer:

• Welke rechten en plichten gelden als het gaat om het beschermen en exploiteren van kennis
• Wat intellectuele eigendomsrechten zijn en aan wie deze toekomen
• Wat er gebeurt met gegenereerde inkomsten uit kennisexploitatie
• Welke afspraken gelden voor het oprichten van een spin-off bedrijf

De richtlijnen zijn van toepassing op medewerkers en studenten. LURIS, het valorisatiebureau van de universiteit, speelt een centrale rol in de begeleiding.

De belangrijkste wijzigingen die sinds 1 januari gelden zijn:

Inkomstenverdeling

Inkomsten uit kennisexploitatie worden voortaan volgens een nieuwe ‘1/3-regel’ verdeeld:

• 1/3 voor uitvinders of makers e.d. (met een individueel maximum van een miljoen euro en een groepsmaximum van vier miljoen);
• 1/3 voor de betrokken instituten of expertisecentra;
• 1/3 naar de centrale universiteitsbegroting voor innovatie.

Spin-offs

• Wetenschappers die een eigen spin-off bedrijf zijn gestart, kunnen maximaal 4,9% van de aandelen verkrijgen bij een voltijdse aanstelling. Bij deeltijdwerk zijn hogere percentages mogelijk (tot maximaal 50% voor 0,5 FTE).
• Net na het oprichten van de spin-off kan LURIS besluiten dat een wetenschapper voor een korte tijd (12-24 maanden) meer aandelen in bezit mag hebben.
• Deelname aan een spin-off moet tijdig worden gemeld bij de leidinggevende.

Rapportageplicht

Alle nieuwe vindingen e.d. moeten worden aangemeld via een Knowledge Disclosure Form (KDF) bij LURIS.

Meer informatie en de volledige richtlijnen zijn beschikbaar op de medewerkerssite. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met LURIS.