Facilitair, Organisatie
Verandering van werkzaamheden managementassistenten Archeologie
Recentelijk zijn de werkzaamheden van de managementassistenten binnen de faculteit Archeologie opnieuw verdeeld. Dit na een onderzoek en advies naar hoe dit effectiever en efficiënter kon worden ingedeeld, verricht door Johan Verweij en Quentin Bourgeois. Deze herverdeling zorgt voor een veranderde ondersteuning van de verschillende departementen en afdelingen. Hieronder worden de nieuwe taken en verantwoordelijkheden toegelicht.
Ondersteuning
Caroline Hagedoorn is voortaan verantwoordelijk voor de ondersteuning van de voorzitters van de departementen World Archaeology en Heritage & Society. Ilone de Vries zal de ondersteuning verzorgen voor de voorzitter van het departement Archaeological Sciences. Beiden zullen niet langer notuleren op departementsvergaderingen en daarbij dus niet meer aanwezig zijn. We hanteren al enige tijd strikter de ooit vastgestelde reikwijdte van de ondersteuning voor de departementen, die zich beperkt tot ondersteuning van de departementsvoorzitters.
Naast haar werkzaamheden voor de departementsvoorzitter, is Ilone werkzaam binnen de afdelingen HR en Finance. Hiermee draagt zij onder meer bij aan een soepele voortgang van de operationele processen aldaar.
Caroline vervult de rol van ambtelijk secretaris bij het faculteitsbestuur. Tevens ondersteunt zij de werkzaamheden van de directeur bedrijfsvoering en helpt zij bij de organisatie van de Fieldschool 1.
De werkzaamheden van Yvonne Haring veranderen niet; zij ondersteunt de decaan bij zijn werkzaamheden. Bij verzoeken om afspraken met de decaan a.u.b. Yvonne in de c.c. zetten; zij zal de afspraak dan inplannen.
Kantoorartikelen en zaalreserveringen
Kantoorartikelen kunnen worden verkregen bij Caroline Hagedoorn (kamer A2.18), Yvonne Haring (kamer A2.12) en Ilone de Vries (kamer C0.14). Verzoeken om reserveringen van de Corrie Bakelszaal (A2.02a) en de Reuvenshal kunnen per e-mail gestuurd worden naar:
- Caroline Hagedoorn (c.c.e.hagedoorn@arch.leidenuniv.nl)
- Yvonne Haring (y.m.haring@arch.leidenuniv.nl)
- Ilone de Vries (a.t.j.m.de.vries@arch.leidenuniv.nl)