Nieuwe zoekmogelijkheden voor archieven en collecties in Collection Guides
De collectiebeschrijvingen van archieven en collecties van de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zijn toegankelijk gemaakt via het nieuwe portaal Collection Guides. De vindbaarheid, zichtbaarheid en het gebruiksgemak van de collectiebeschrijvingen is hierdoor sterk verbeterd.
In Collection Guides kun je uitgebreid zoeken en browsen in alle collectiebeschrijvingen. De collectiebeschrijvingen bevatten gegevens over de herkomst, de verwerving, de inhoud en de raadpleegbaarheid van collecties en archieven. Een deel bevat daarnaast een volledige inventaris. Van elke collectie is ook een kortere beschrijving opgenomen in de online Catalogus. De zoek- en browsemogelijkheden in Collection Guides zijn alleen een stuk uitgebreider.
Zoeken en browsen
Gebruikers kunnen zoeken en browsen door collecties, onderwerpen, personen en organisaties. Door bijvoorbeeld te zoeken op de term KITLV krijg je alle collectiebeschrijvingen die tot de collectie van het Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde behoren. Datzelfde geldt voor de zoekterm MNL, die alle collectiebeschrijvingen binnen de collectie van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde oplevert. Gebruikers die de oude presentatie in Digital Collections gewend zijn kunnen de collectiebeschrijving ook nog als PDF downloaden. Elke collectiebeschrijving is bovendien voorzien van een aanvraagknop, waarmee stukken uit een archief of collectie ter inzage kunnen worden aangevraagd in de Leeszaal Bijzondere Collecties.
Een twintigtal collecties en archieven is volledig gedigitaliseerd en online te raadplegen. De afbeeldingen uit Digital Collections worden getoond binnen de context van de inventaris. Door op de thumbnails te klikken worden gebruikers automatisch doorgestuurd naar de detailpresentatie in Digital Collections. Inmiddels bevat Collection Guides meer dan 650 collectiebeschrijvingen in, maar het portaal wordt voortdurend aangevuld dus het loont de moeite om regelmatig te kijken.
ArchivesSpace
Collection Guides maakt gebruik van ArchivesSpace, een systeem dat door bibliotheken speciaal werd ontwikkeld voor het beschikbaar stellen van archieven en collecties. In Nederland zijn nog weinig gebruikers van het ArchivesSpace, maar in het Verenigd Koninkrijk, Australië, Nieuw Zeeland en vooral de Verenigde Staten, wordt de software op grote schaal gebruikt. De flexibiliteit van ArchivesSpace geeft de UBL de mogelijkheid om de vindbaarheid en gebruiksmogelijkheden op de wensen van de gebruiker en de organisatie toe te spitsen. Voor de implementatie van ArchivesSpace werkte de UBL samen met de Universiteitsbibliotheek van Amsterdam.
Zoekopties
- Een overzicht van alle onderwerpen waarop je kunt browsen
- Alle collectiebeschrijvingen waarin Christiaan Snouck Hurgronje voorkomt.
- Alle collectiebeschrijvingen waarin Indonesië een rol speelt:
- Het onderzoeksarchief van Johan Huizinga
- Een gedigitaliseerd stuk uit deze collectie