Collega’s van het WP en OBP op uitwisseling: ‘We kennen elkaars wereld onvoldoende’
Tijdens een werkdiner raken HR-beleidsadviseur Petra Boerlage en universitair hoofddocent Robert Stein aan de praat over de ‘werelden’ van het wetenschappelijk en ondersteunend personeel: zijn die wel echt zo verschillend, vragen ze zich af. En zou het niet fijn zijn als collega’s gewoon wat meer van elkaar wisten? De twee voegen de daad bij het woord en gaan een dagje bij elkaar op uitwisseling.
Dag Petra en Robert! Hoe zijn jullie op dit idee gekomen?
Petra: ‘Eind vorig jaar zat ik bij een vergadering van de Universiteitsraad over werkdruk. Daar viel het me op hoe vaak de verhouding tussen wetenschappelijk en ondersteunend personeel ter sprake kwam. Dat gaf mij echt het gevoel dat er een kloof is, en dat we elkaars wereld eigenlijk onvoldoende kennen. Het toeval wil dat Robert en ik kort daarop naast elkaar zaten bij een afscheidsetentje van een collega en dat dit onderwerp hem ook al enige tijd bezighield.’
Robert: ‘Ik vroeg me wel eens af: wat weten de collega’s die zich met centraal beleid bezighouden nu eigenlijk van wat er bij de faculteiten op de werkvloer gebeurt – en omgekeerd, wat weten wij van hoe het daar gaat? Petra en ik besloten actie te ondernemen. Het leek ons nuttig om gewoon eens een dagje met elkaar mee te kijken.’
Hoe zag het programma eruit?
Robert: ‘We hebben heel simpel gewoon een aantal afspraken in de agenda’s gezet. Ik heb een dagje meegedraaid bij het team van HR-leiderschap en daar deelgenomen aan een door Petra gegeven workshop over leiderschapsontwikkeling. Ook was ik bij een afdelingsoverleg en een redactievergadering over het bewerken van een filmpje.’
Petra: ‘Ik heb op mijn beurt Roberts college en werkgroep van Inleiding middeleeuwse geschiedenis en een vergadering van de opleidingscommissie bijgewoond. En ik begon de dag met koffiedrinken in de kantine, dat was een leuke en informele manier om kennis te maken met de sectie.’
Op welke manier heeft dit jullie verrast, of nieuwe inzichten opgeleverd?
Petra: ‘Tijdens Roberts werkgroep dacht ik heel even: “ze voeren een toneelstukje op omdat ik hier ben”, omdat het zo’n leuke en enthousiaste groep was. Ik had van tevoren een wat klassieker beeld in mijn hoofd, maar Robert was relatief weinig aan het zenden en stimuleerde studenten juist enorm om elkaar te bevragen. Dan zie je echt de kracht van niet de deskundige willen uithangen. Bij de vergadering van de opleidingscommissie was mijn verwachting van tevoren ook dat studenten vooral zouden aangeven wat er allemaal beter moest, en dat docenten dan zouden zeggen: “Ja, maar dat kan niet”. Maar er werd juist in student-docentduo’s heel onderzoekend naar alle feiten gekeken. Er heerste een sterk we’re in this together-gevoel. Dat vond ik mooi om te zien.’
Robert: ‘Wat mij vooral opviel was het enthousiasme en de enorme betrokkenheid van Petra en haar collega’s. En ik snap nu veel beter hoe jullie soms moeten schaken op verschillende borden. Ik heb hier vooral met mijn eigen faculteit te maken, maar jullie maken informatie passend voor de hele organisatie. Bij de teksten voor dat filmpje voor op de universitaire website kwam het echt op woorden aan. Ik heb me nooit gerealiseerd hoe nauw dat luistert.’
Komt er nog een vervolg?
Petra: ‘Mijn meeloopdag was nu vooral gericht op onderwijs, maar Robert is natuurlijk ook onderzoeker. Daarom staat er nog een uitje naar het Nationaal Archief in Den Haag op de planning.’
Robert: ‘Klopt! Laten we daar na dit gesprek meteen even een datum voor prikken.’
Tot slot: hebben jullie nog tips voor de teams waarbij jullie een dagje hebben meegelopen?
Petra: ‘Ik heb eigenlijk alleen een tip voor alle collega’s: ga dit ook vooral eens doen! Als we de muurtjes tussen OBP en WP een beetje afbreken, komt dat de organisatie alleen maar ten goede. Je komt elkaar normaal gesproken natuurlijk ook wel tegen tijdens vergaderingen, maar dit is toch een hele andere rolverdeling. Nu kun je echt naast iemand staan en meekijken. De dag gaf mij enorm veel energie, ik word er blij van.’
Robert: ‘Daar sluit ik me bij aan. Het zou wat ons betreft geweldig zijn als we het stokje kunnen doorgeven aan twee andere collega’s van de wetenschappelijke en ondersteunende staf. Ik vond dit echt heel leuk en nuttig om te doen. En het is een mooie manier om weer eens te zien dat we met z’n allen hetzelfde doel nastreven: zorgen voor goed onderwijs en goed onderzoek.’
Ook een dagje meelopen met een collega?
Enthousiast geworden en ook zin om op uitwisseling te gaan? Gewoon doen! Leuk als jullie na afloop je ervaringen delen. Mail daarvoor naar de redactie. Wil je buiten je eigen netwerk een uitwisseling? Stuur ook dan een mail – wie weet kunnen wij de match maken.
Tekst en foto’s: Evelien Flink