‘Er werken hier aanpakkers die weten wat er moet gebeuren’
Haar kantoor zit een beetje verstopt in een uithoekje van het gebouw, maar haar afdeling bruist altijd. Sinds mei 2024 is Renate Rijbroek ons nieuwe Hoofd Facilitaire Zaken. Rustig opstarten was er niet bij: ‘We werken hard toe naar de officiële opening in september.’
‘Ik denk telkens dat ik nu iedereen wel ken, maar dan blijken er toch nóg meer mensen te zijn,’ zegt Renate Rijbroek in haar kantoor. Ze is nu bijna twee maanden bezig in haar nieuwe functie. ‘Het voelt allemaal al erg vertrouwd, maar ik ben ook nog volop aan het uitzoeken hoe we dingen hier doen.’
Van provinciehuis naar universiteit
Rijbroek werkte hiervoor als hoofd Huisvesting en Vastgoed bij de Provincie Zuid-Holland, waar ze onder andere verantwoordelijk was voor het provinciehuis, en de bediencentrales van bruggen en sluizen. Maar na vijf jaar was het tijd voor iets nieuws, vertelt Rijbroek: ‘Ik fietste over het Bio Science Park in mijn woonplaats Leiden en dacht: er zijn hier zoveel bedrijven, hier moet vast wel iets gaafs tussen zitten. Toen ben ik de vacatures in de gaten gaan houden. Ik ben wel gewend aan gebouwen met enige omvang, daarom sprong de vacature van deze faculteit eruit.’
‘Een vrij breed pakket’
Als hoofd Facilitaire Zaken is Rijbroek verantwoordelijk voor drie teams. ‘Ons pakket is vrij breed’, zegt ze lachend. ‘We doen eigenlijk alles wat de andere afdelingen niet doen.’ Er is een team Huisvesting, een team Services en een Technische Dienst. ‘Huisvesting is verantwoordelijk voor alle projecten. Zij organiseren bijvoorbeeld alle verhuizingen, inclusief de labs en alles wat daarbij hoort. De Technische Dienst zorgt voor het onderhoud van onze gebouwen, en is onmisbaar bij storingen: van lekkende kranen tot een kapot slot.’
Onder het team Services vallen onder andere de Servicedesk, de expeditie en alles omtrent de ‘gevaarlijke stoffen’. Rijbroek: ‘Een vrij onzichtbare stroom voor de mensen die daar niet mee werken. We verbruiken en produceren aardig wat stoffen die een speciale behandeling nodig hebben. Gecertificeerde collega’s houden zich bezig met het aanleveren, opslaan en afvoeren van deze stoffen. Expeditie zorgt voor de ontvangst en distributie van de pakjes en is verantwoordelijk voor de afvalstromen.
Bij FWN gaat het net even anders
Bij andere faculteiten zijn de facilitaire zaken in zijn geheel uitbesteed aan het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB). Bij FWN is dat net even anders. ‘Dat komt door de verscheidenheid aan instituten en door het grote aantal labs en bijzondere diensten’, legt Rijbroek uit. ‘De faculteit heeft daarom een eigen dienst om de instituten te faciliteren en te fungeren als vast aanspreekpunt voor het UFB en het Universitair Vastgoedbedrijf.’
Geen tijd om stil te staan
Er staat de komende tijd genoeg te gebeuren. Zo staan er nog altijd verhuizingen op de planning. ‘Het Oort gaat begin januari dicht, en we zijn druk bezig om te kijken wat de beste plek is om de daar gehuisveste collega’s naartoe te verhuizen’, aldus Rijbroek. Verder komt er een nieuwe cryogeenruimte -een extra koude opslag voor biologisch materiaal -, en levert het team eind augustus de nieuwe meethal op. Minder goed nieuws voor gebruikers van een van de bekendste sluiproutes: ‘Het LMUY gaat echt sluiten. Het is nog onbekend of Vastgoed besluit tot slopen of “vernieuwbouwen”.’
En dan is er in september natuurlijk nog de officiële opening van het Gorlaeus Gebouw, de ingebruikname van het nieuwe restaurant in het Collegezalengebouw (de ‘Schotel’) en de nieuwe fietsenstalling. ‘Het Universitair Vastgoedbedrijf heeft de regie, maar bij al deze projecten zitten we wel aan de tafel en denken we mee.’ Het vooruitzicht is veelbelovend: ‘Op het plein komt een fontein. Onder de schotel ligt nu nog een enorme kuil, die verandert straks in een vijver. Dat is wel een spannend moment. Als alles straks klaar is, kunnen de bouwhekken weg bij de entree. ‘Dan kunnen we ook genieten van al het mooie groen.’
Werk met een kop en een staart
Het leukste aan haar werk? ‘Ik vind het mooi om mensen te helpen, dus het dienstverlenend aspect vind ik erg leuk. En het fijne aan onze klussen is dat het voor een groot deel een kop en een staart heeft. Je hebt altijd concrete resultaten.’ Maar misschien wel het mooiste: ‘Facilitaire mensen zijn gewoon hele leuke mensen. Het zijn aanpakkers die snappen wat er moet gebeuren. Het bruist hier altijd.’