Wat levert deze nieuwe gesprekscyclus mij op? En vier andere vragen over GROW
Vlak voor de zomer werd het al aangekondigd; per 1 september krijgt het jaarlijkse resultaat- en ontwikkelingsgesprek (R&O-gesprek) een nieuwe vorm én een nieuwe naam. Het R&O-gesprek wordt GROW: Gesprekken over Resultaat, Ontwikkeling en Welzijn.
1. Wat levert deze nieuwe gesprekscyclus mij op?
In een notendop: regelmatige gesprekken met je leidinggevende, gezamenlijke verantwoordelijkheid, aandacht voor welzijn en meer erkenning en waardering van samenwerking en jouw bijdrage aan het team. De huidige R&O-gesprekken vinden vaak slechts een of twee keer per jaar plaats. GROW gaat uit van meerdere gesprekken door het jaar heen; naast het start- en het jaargesprek kun je ook tussentijdse gesprekken voeren. Op die manier word je gestimuleerd om actief na te blijven denken over je resultaten, ontwikkeling en welzijn – en kun je gerichter aan de slag met je doelen of ze waar nodig bijstellen. Dat draagt niet alleen bij aan jouw persoonlijke groei, maar ook aan meer betrokken en gemotiveerde teams en uiteindelijk aan het succes van jouw organisatieonderdeel.
Je kunt vertellen hoe je in je werk zit, of je werkdruk ervaart en wat je nodig hebt voor jouw werk-privé balans
2. Is dit niet gewoon hetzelfde gesprek, maar dan met een nieuwe naam?
Met GROW willen we een ander en meer open gesprek gaan voeren. Als je in gesprek gaat over je resultaat en de inhoud van je werk, kijk je niet alleen terug maar ook vooruit en sta je stil bij de doelen van jouw team, hoe jij daaraan bijdraagt en hoe je samenwerkt met anderen. Leg je de focus op ontwikkeling, dan bespreek je waar jouw talenten liggen, wat je ontwikkelbehoeften zijn en welke loopbaanstappen jij wilt zetten. Als het over welzijn gaat, kun je vertellen hoe het met jou gaat, hoe jij in je werk zit, of je werkdruk ervaart, wat je nodig hebt voor jouw werk-privé balans en hoe jij en je collega‘s met elkaar omgaan.
3. Wat wordt er nu van mij verwacht?
Jij bent samen met je leidinggevende verantwoordelijk voor het inplannen en voorbereiden van de GROW-gesprekken. Met GROW introduceren we ook 360 graden feedback, wat betekent dat je – als je dat wilt – voorafgaand aan jouw GROW-gesprek je collega’s om feedback vraagt over hoe zij de samenwerking met jou ervaren. Verder ben jij ook nog steeds verantwoordelijk voor jouw deel van de verslaglegging en het behalen van de afgesproken doelen. Je blijft actief nadenken over wat je te doen hebt op het gebied van resultaten, ontwikkeling en welzijn.
Om de GROW-gesprekken voor te bereiden, kun je gebruik maken van de GROW toolkit. Je vindt daarin ook het GROW Ontwikkelmenu met allerlei trainingen, GROW microlearnings en tools uit de vernieuwde Let’s Connect toolkit die helpen bij het voeren van een gesprek. Met de workshop Groei in gesprek ontwikkel je je gespreksvaardigheden volgens de principes van GROW. Voor dit jaar zitten de workshops al vol, maar in 2025 zijn er nog voldoende plekken vrij.
GROW-verslaglegging is eenvoudiger en sneller, met een korter en overzichtelijker online formulier
4. Vanaf nu leggen we alles vast in de nieuwe GROW-tegel op het Serviceplein. Wat kan ik van deze applicatie verwachten?
Via de nieuwe GROW-tegel bereid je een GROW-gesprek voor en rond je het verslag af. Ook heb je de mogelijkheid om gewijzigde afspraken (voortkomend uit tussentijdse gesprekken) vast te leggen in een aanvullend verslag. Deze verslaglegging is eenvoudiger en sneller, met een korter en overzichtelijker online formulier. Je leidinggevende hoeft alleen nog een beschrijvende beoordeling op je functioneren te geven, in plaats van een beoordeling op verschillende competenties met scores. Ook hoeft een tweede beoordelaar (ofwel de leidinggevende van jouw leidinggevende) de verslaglegging niet meer digitaal mee te ondertekenen.
De GROW-tegel staat op het Serviceplein voor je klaar. Bekijk het instructiefilmpje om te zien hoe gemakkelijk het werkt! Via de kennisitems GROW-verslag vind je schriftelijke instructies voor de verslaglegging van de verschillende GROW-gesprekken. Mocht je tegen een probleem aanlopen in de GROW-tegel, neem dan contact op met het Servicepunt Personeel.
5. GROW gaat 1 september van start. Tot wanneer kan ik nog werken met het ‘oude’ R&O-gespreksverslag?
Tot 1 oktober 2024 kunnen nog nieuwe R&O-gespreksverslagen worden aangemaakt via Self Service. Voor alle bestaande R&O-verslagen geldt dat ze uiterlijk 31 december 2024 afgerond dienen te worden in Self Service. Alle afgeronde R&O-gespreksverslagen vind je terug in de GROW-tegel. Vanaf 1 januari 2025 zal het tabblad ‘R&O-gesprek’ in Self Service niet meer beschikbaar zijn.
CvB-vicevoorzitter Martijn Ridderbos over GROW
‘Met de introductie van GROW willen we niet alleen de resultaten van onze teams verbeteren, maar ook een cultuur bevorderen van meer en open communicatie en aandacht voor groei en welzijn van iedereen die bij ons werkt. Door meer nadruk te leggen op teamdoelen, persoonlijke ontwikkeling en welzijn, streven we naar een omgeving waarin iedereen zich erkend en gewaardeerd voelt. GROW geeft de mogelijkheid om met elkaar in gesprek te blijven over kansen en uitdagingen, maar ook het gesprek te voeren als je je zorgen maakt over persoonlijke zaken of over wat zich binnen of buiten de universiteit afspeelt.’
Meer weten?
Op de medewerkerssite vind je meer informatie, de GROW toolkit en een Q&A met alle vragen en antwoorden over GROW.
Zoek contact met je leidinggevende als je vragen hebt over GROW. Neem contact op met het Servicepunt Personeel voor vragen over het systeem. Leidinggevenden kunnen inhoudelijke vragen stellen aan hun HR-adviseur.