Video: Met Shuttel regel je je vergoedingen in een handomdraai
Het is november en dus gebruiken we vanaf nu Shuttel om onze reizen en thuiswerkdagen te registreren. Esther van Opstal (directeur HR) en Karin van den Elzen (directeur Financiën) zijn nauw betrokken geweest bij de totstandkoming van het nieuwe mobiliteitsbeleid en de aangepaste reiskostenvergoeding. Ze vertellen hoe zij Shuttel gebruiken en waarom ze enthousiast zijn.
Vanwege de gekozen cookie-instellingen kunnen we deze video hier niet tonen.
Bekijk de video op de oorspronkelijke website ofWelke voordelen zien jullie?
Esther: ‘Met het nieuwe mobiliteitsbeleid verbeteren we onze arbeidsvoorwaarden aanzienlijk, vooral door de volledige vergoeding van de OV-kosten voor woon-werkreizen. De afgelopen jaren verloren we vaak de concurrentieslag om (schaars) talent op onze huidige reiskostenvergoeding. Dus het is ook voor nieuwe medewerkers veel aantrekkelijker! Natuurlijk is zo’n verandering altijd eerst even wennen. Maar het wordt in verschillende opzichten beter; niet alleen voor je eigen portemonnee, maar ook op het gebied van duurzaamheid. Shuttel maakt je bewust van je eigen CO2-uitstoot, want die kun je terugzien in je persoonlijke dashboard in de app en webportal.’
Karin: ‘Het is ook een belangrijke stap in de compliance. Daarmee bedoel ik dat we werken op een manier die in overeenstemming is met wet- en regelgeving. Van de fiscus mogen we alleen kosten vergoeden van daadwerkelijke thuiswerk- en reisdagen. Tot nu toe deden we dat via een rooster in het Serviceplein, maar dat was niet afgestemd op de feitelijke werkweek. Shuttel legt wél onze werkelijke reisbewegingen en thuiswerkdagen vast en daarmee onze CO2-uitstoot waardoor we ook meteen voldoen aan de CO2-registratieplicht.’
Waarvoor gaan jullie Shuttel gebruiken?
Karin: ‘Ik woon in Leiden, dus fiets graag naar het werk. Maar als het een keer hard regent, pak ik liever de bus. Ook voor binnenlandse dienstreizen is Shuttel superhandig en natuurlijk voor mijn thuiswerkdagen. Een treinreis declareren vond ik altijd een bewerkelijke klus met bewijsstukken van het OV-traject. Nu gaat dat veel eenvoudiger en kun je via de app je vergoedingen in een handomdraai regelen.’
Esther: ‘Ik kom ook op de fiets naar mijn werk en gebruik mijn fiets voor werkafspraken binnen Leiden. De fietsritjes naar andere universiteitslocaties in Leiden worden niet vergoed, maar mijn treinreizen naar collega’s in Den Haag voortaan wel. Hoewel ik mijn fietsritjes van onder de 10 kilometer niet vergoed krijg, registreer ik ze wel om later de aanvullende kilometervergoeding te krijgen via de fiscale uitruil met het keuzemodel.’
Vragen? Kom naar de inloopsessies van Shuttel
Wil je weten hoe je je reis of thuiswerkdagen registreert in de app? Of heb je een andere vraag over het gebruik van de kaart, app of Mijn Shuttel? Kom dan naar een van de inloopsessies van Shuttel.
- Ma 4 november 9.00-12.30, Oude UB Rapenburg 70, centrale hal
- Ma 4 november 13.30-17.00, Willem Einthovengebouw 1e etage trappenhuis
- Di 5 november 13.30-17.00, Universiteitsbibliotheek Leiden, zuidhal
- Do 7 november 9.00-12.30, Van Steenis Gebouw, centrale hal
- Do 7 november 13.30-17.00, Pieter de la Court Gebouw, Servicedesk begane grond
- Ma 11 november 9.00-12.30, Lipsius, UFB balie begane grond
- Di 12 november 9.00-12.30, Gorlaeus Gebouw, ICT balie
- Di 12 november 13.30-17.00, Wijnhaven Den Haag, Servicedesk 2e etage
Video: Danique ter Horst