HR of afdeling Personeel? Dit is wat HR allemaal doet
Met welke vraag ga je naar HR en wanneer naar afdeling Personeel? Hoe zit het nou precies met verlof en hoe met loopbaanontwikkeling? In deze rubriek beantwoordt een HR-collega elke keer een andere vraag. We starten met Elice Schöne, hoofd HR bij FWN.
‘Ook ik vind het een puzzel bij wie ik moet zijn met welke vraag. Is dat het Serviceplein, de Self Service, loopt het via de helpdeskportal of moet het via mijn leidinggevende? Als ik tijd heb, vind ik het leuk om op zoek te gaan naar het antwoord. Maar als ik het druk heb, vind ik dat juist helemaal niet grappig. En wat is er dan fijner dan een collega die je helpt. Hopelijk ben ik vandaag voor jou die collega.
Als HR-afdeling zijn we er voor instituten én voor medewerkers. Zo is elke HR-adviseur aanspreekpunt voor een paar organisatieonderdelen. We geven advies aan leidinggevenden, bijvoorbeeld over werving en selectie van nieuwe medewerkers, over de inschaling van medewerkers, over verlengingen, bevorderingen en beëindiging van contracten, en bij conflict en ziekte.
We zijn er ook voor jou
Als medewerker kun je ook terecht bij de HR-adviseur van jouw organisatieonderdeel. We gaan er dan vanuit dat je zelf al op zoek bent geweest naar informatie. Als het goed is, heb je al geïnformeerd bij je leidinggevende, maar wisten jullie het antwoord niet. We helpen je graag, of verwijzen je door naar de juiste instantie of persoon.
Meedenken over de ontwikkelingen binnen onze faculteit
Als faculteit zijn we volop aan de slag met leiderschap, erkennen en waarderen, integrale bedrijfsvoering, onderwijslogistiek, sociale veiligheid, en diversiteit en inclusie. Dat hebben we afgesproken in ons strategisch plan ‘Verbinden vanuit nieuwsgierigheid’. Je begrijpt, dit zijn allemaal thema’s waar HR een bijdrage aan levert en daarom is HR bij veel projecten van de uitvoeringsagenda betrokken.
Meedenken over de ontwikkelingen binnen onze universiteit
We denken ook vaak mee over beleidsontwikkeling, processen en instrumenten op centraal niveau. Denk bijvoorbeeld aan GROW, global mobility, recruitment en onboarding. Daarnaast geven we bestuurders van de faculteit en instituten strategisch advies over de ontwikkeling van de organisatie en over het personeelsbestand. Mensen vormen immers de basis van de organisatie. Belangrijk om dat goed te doen.
Met welke vragen ga je naar afdeling Personeel?
En wanneer ga je dan naar de afdeling Personeel? De afdeling Personeel is onderdeel van het ASSC en verzorgt de personeelsadministratie voor de universiteit. Met vragen over je salaris, verlof, GROW, Shuttel en je dienstverband kun je contact opnemen met deze afdeling. Veel informatie kun je zelf vinden op de website of via de Helpdesk Portal.
Als HR staan we dus middenin de organisatie en denken we mee over een boel verschillende dingen. Dat is nou precies waarom ik er werk. Elke dag is weer anders.’
Wil je ook een vraag insturen voor deze rubriek? Mail HR@science.leidenuniv.nl.
Tekst: Christi Waanders. Foto: Caren Huygelen