Meebeslissen over belangrijke onderwerpen op de universiteit? Stel je kandidaat voor de medezeggenschap
Wil je advies geven over beleid en meebeslissen over belangrijke onderwerpen binnen de universiteit? Stel je dan kandidaat voor een faculteits- of dienstraad. ‘Door je verkiesbaar te stellen kan je bijdragen aan de dialoog. Naast meepraten, bepalen we die dialoog ook zelf.’
Een rol in de medezeggenschap biedt de kans om studenten- en personeelsbelangen te vertegenwoordigen, maar zorgt ook voor goed bestuur. De Faculteitsraad doet dat op het niveau van de faculteit en de Dienstraad doet dat op het niveau van de centrale diensten. Jelle Oonk, Kiki Zanolie en Tanja de Bie delen hun ervaringen als voorzitter in de medezeggenschap.
Studenten aan het woord
Een aantal voorzitters van faculteits- en diensraden vertelt waar ze mee bezig zijn om waarom zij lid zijn van de medezeggenschap. Student Sterrenkunde en Natuurkunde Jelle Oonk is de voorzitter van de faculteitsraad van Wiskunde en Natuurwetenschappen. ‘Om het studentenperspectief niet uit het oog te verliezen, is het belangrijk dat studenten betrokken zijn bij besluitvorming zoals over de kwaliteit van het onderwijs.’
Naast de onderwijs- en examenregelingen, de facultaire begroting en goedkeuring van het facultair strategisch plan, agendeert de raad zelf ook onderwerpen. ‘Voor studenten is het avondonderwijs een belangrijk punt; we hebben aangegeven dat dit zo min mogelijk moet plaatsvinden. Binnenkort willen we ook kijken naar het aanbod in de restaurants en cafés.’
Wees niet bang om eens een keer te gaan informeren over de medezeggenschap.
Na lid te zijn geweest van zijn opleidingscommissie, maakte Oonk de stap naar de faculteitsraad. ‘Lid worden van de raad doe je mede omdat je er veel van leert. Je krijgt een kijkje achter de schermen en helpt de universiteit een stukje vooruit. Ook vind ik diverse vertegenwoordiging belangrijk. Als medewerkers en studenten vanuit verschillende hoeken van de faculteit deelnemen aan de raad, kan je de faculteit beter representeren.’
Voor lezers met interesse in de faculteitsraad heeft Oonk een tip: ‘Wees niet bang om een keer te informeren over de medezeggenschap. Spreek eens iemand van de raad aan of drink samen een kopje koffie. Zeker als jouw instituut of studierichting nog niet vertegenwoordigd is, is het ontzettend waardevol om je verkiesbaar te stellen.’
Medezeggenschap in uitdagende tijden
Kiki Zanolie is Universitair hoofddocent bij het Instituut Psychologie van de Universiteit Leiden en is de voorzitter van de faculteitsraad van Sociale Wetenschappen. ‘Ik had de faculteitsraad wel eens voorbij zien komen maar mij er nog nooit in verdiept. Ik kwam erachter dat het goed bij mij past, omdat ik het belangrijk vind mijn stem en die van mijn collega’s te laten horen. Ook heb ik interesse in hoe de organisatie werkt.’
Het onderwerp werkdruk was voor Zanolie de drijfveer om zich verkiesbaar te stellen. ‘Ik wilde graag begrijpen waar dit probleem vandaan kwam en hoe we perspectieven van de werkvloer mee kunnen nemen om de werkdruk aan te pakken. Als raadslid is het je taak om ervoor te zorgen dat die verschillende perspectieven ook gehoord worden.’
Door je verkiesbaar te stellen kan je bijdragen aan de dialoog. Naast meepraten, bepalen we die dialoog ook zelf.
Zanolie benadrukt het belang van medezeggenschap in tijden van bezuinigingen. ‘We staan voor enorme uitdagingen. Het is daarom belangrijker dan ooit om op een constructieve manier met elkaar te praten. Door je verkiesbaar te stellen kan je bijdragen aan de dialoog. Naast meepraten, bepalen we die dialoog ook zelf. Ik zou bestuurders, de medezeggenschap, collega’s en studenten willen oproepen met elkaar in gesprek te blijven in deze uitdagende periode: we moeten dit samen doen.’
In contact met de achterban
Tanja de Bie is senior beleidsadviseur en voorzitter van de dienstraad van het Leiden Learning & Innovation Centre (LLInC). ‘Als student zat ik al in de opleidingscommissie dus deze vorm van medezeggenschap sprak mij altijd al aan. Daarnaast stelde ik mij verkiesbaar omdat ik graag betrokken wilde zijn op inspraakniveau bij de reorganisatie die er toentertijd aankwam. We zijn toen een spannend traject ingegaan waarin veel gesprekken zijn gevoerd. Ook bij het oprichten van het LLInC zijn we nauw betrokken geweest.’
Sinds LLInC een eigen dienstraad heeft, is het contact met collega’s intensiever geworden. ‘Collega’s weten ons te vinden. We hebben een eigen e-mailbox, doen Pulse Surveys (korte enquêtes, red.) en houden spreekuren. Kortom, we zijn voortdurend in gesprek met onze achterban. Daardoor zijn we ook effectiever en krijgen we makkelijker dingen voor elkaar.’
Volgens de Bie zijn er verschillende redenen om je verkiesbaar te stellen voor de medezeggenschap. ‘Als je van nature begaan bent met collega's en je voor hen wilt opkomen, zit je bij de dienstraad zeker op je plek. Maar ook als je wilt leren over de organisatie of bepaalde dingen voor elkaar wilt krijgen, is dit je plek. Het gaat van het goedkeuren van budgetten tot hele praktische zaken. Je mag meebeslissen over onderwerpen die een grote impact hebben op mensen. Ik vind dat het mooie stukje van het werk.’
Over de medezeggenschap
De medezeggenschap behartigt de belangen van medewerkers en studenten. Binnen Universiteit Leiden heeft een aantal raden instemmings- en adviesrecht: de faculteitsraad voor facultaire zaken en de universiteitsraad voor universiteitsbrede zaken. Andere organen met deze bevoegdheden zijn het Lokaal Overleg, de Dienstraden en de Opleidingscommissies. De leden van de medezeggenschap worden democratisch gekozen. Dat gebeurt tijdens de universitaire verkiezingen.