‘Signalen op tijd herkennen voorkomt uitval’
De komende maanden staan er twee workshops over disbalans op het programma: een voor medewerkers en een voor leidinggevenden. Doel: signalen van disbalans bij medewerkers eerder herkennen en ernaar handelen.
Uit de laatste Personeelsmonitor blijkt dat werkbalans een onderwerp is dat blijvend aandacht vraagt binnen de faculteit. Tegelijkertijd vinden medewerkers het vaak lastig om op tijd gas terug te nemen, terwijl het voor leidinggevenden ingewikkeld kan zijn om het gesprek aan te gaan.
Workshops
‘Als we rode lampjes in de auto zien branden, gaan we naar de garage’, vat trainer Carine de Vries de situatie samen, ‘maar als onze eigen rode lampjes gaan branden, lopen we gewoon door. Als bedrijfsarts zie ik dat er in 75% tot 80% van de gevallen signalen zijn voor iemand uitvalt. Vaak proberen mensen deze signalen onbewust te verbergen, voor zichzelf en hun leidinggevende. In mijn workshops help ik zowel leidinggevenden als medewerkers deze tekenen vroegtijdig te herkennen en ze vervolgens ook te erkennen.’
De Vries doet dat door informatie te geven en in gesprek te gaan met deelnemers. ‘Ik neem ze op een laagdrempelige manier mee door lastige situaties, waarna we samen kijken wat werkt en wat niet. De workshop geeft taal en beeld aan situaties van disbalans. Uiteindelijk hoop ik dat de deelnemers op die manier een psychologisch veilige omgeving kunnen creëren, waar ruimte is om disbalans aan te geven.
Praktische handvatten
Joëlle Koning is een van de leidinggevenden die de workshops bij De Vries volgde. ‘Veel leidinggevenden hebben het druk, waardoor het er bij inschiet om tijd te maken voor dit soort workshops. Ik ben blij dat ik dat in dit geval wel heb gedaan. Op een afdeling als OSZ zijn altijd wel een paar medewerkers die niet kunnen werken. Eigenlijk ken je die signalen wel, maar door de workshop word je je er weer even bewuster van.’
Daarbij helpt het dat de workshop concrete handvatten biedt, vond Koning. ‘Het is weinig theorie. Juist de tips en het rollenspel bieden een concrete manier om je bewust te worden van de signalen en te horen welke vragen je kunt stellen. Soms zie je als leidinggevende al dat het minder goed gaat met medewerkers op een moment dat zij zich daar nog minder bewust van zijn. De workshop geeft handvatten om dan het gesprek aan te gaan en de signalen te benoemen, wat we ook in de GROW-gesprekken al steeds meer doen.’
De universiteit vindt het belangrijk dat je tevreden bent over je werk. Wij peilen daarom dit voorjaar jouw mening via het werkbelevingsonderzoek. De resultaten gebruiken we voor verbeteringen die het werkplezier vergroten.