Universiteit Leiden

nl en

Subsidies saai? ‘Niet om je droom te bereiken’

Een subsidie aanvragen voor je onderzoek, dat lijkt veel werk en klinkt saai. Zeker als je hier nog niet zoveel ervaring mee hebt. Gelukkig staat Tjeerd Rijpma, subsidieadviseur bij FGGA, voor je klaar.

Dag Tjeerd, hoe ben je bij FGGA terecht gekomen?

‘Ik zit al heel lang in de subsidies, sinds midden jaren negentig. Ooit heb ik economie en bedrijfskunde gestudeerd en daarna bij banken gewerkt, maar dat was niet helemaal mijn ding. Uiteindelijk kwam ik bij de provincie Flevoland in aanraking met subsidies, en daar ben ik sindsdien in blijven werken op alle niveaus: adviserend en uitvoerend.’

Wat doe je allemaal op een werkdag?

‘Dat is heel divers, want naast dat ik puur subsidieadvies geef aan onderzoekers, ben ik ook bezig met het opzetten van een facultair Research Support Office (RSO). Toen ik net begon was er nog geen centraal punt voor subsidies binnen FGGA. Daar is een project van gemaakt en dat ben ik nu aan het invullen. Ik moest eerst in beeld krijgen wat er nodig was: wat doen we al en wat zijn de behoeftes? Na heel wat gesprekken met medewerkers ben ik dat aan het uitwerken, en dat hoop ik over een paar maanden binnen FGGA te kunnen presenteren.’

Welke behoeftes zijn er voor ondersteuning?

‘Vaak weten jonge onderzoekers niet waar ze moeten beginnen, want die ervaring moet je opbouwen, zowel bij nationale als Europese subsidies. Als je het vaker doet weet je het wel, maar de meeste onderzoekers dienen niet 3 keer per jaar een grote aanvraag in. Onderzoekers helpen bij het realiseren van hun droom vind ik het mooiste uitgangspunt. Samen gaan we een plan uitwerken en staan we stil bij vragen als, wat past binnen je carrière? Dat is nog niet altijd even goed belicht.’

Hoe komt het Research Support Office eruit te zien?

‘Het ideale idee is om één loketfunctie te maken waarbij het duidelijk is voor de onderzoeker dat hij geholpen kan worden op alle vlakken die in een subsidietraject aan bod komen. Daarbij kun je denken aan advies, maar ook aan projectbegeleiding, een begroting opstellen, het opzetten van een datamanagementplan, ethische aspecten of matching met interne voorwaarden. De tarieven die bijvoorbeeld de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) hanteert voor salaris zijn niet één op één hetzelfde als bij de universiteit. Dus die mismatch moet je van tevoren weten te tackelen.’

‘Vaak is subsidieaanvraag voor onderzoekers geen hoofdtaak, maar is het wél de ondersteuning die ze nodig hebben voor hun onderzoek. Verplichte presentaties en verantwoordingen zijn niet altijd leuk, maar ik kan helpen dit te stroomlijnen en veel geregel uit handen te nemen.’

Als je onderzoekers één lifehack voor subsidies mag meegeven, welke zou dat zijn?

‘Wees je ervan bewust dat veel aspecten ondersteunend zijn voor je onderzoek, maar geen onderdeel zijn van je onderzoek. Subsidie is het middel om je droom te realiseren. Je projectplan is niet één op één je subsidieaanvraag, die mindset is belangrijk. Zodra onderzoekers inzien dat het ondersteunend is, is het ook niet zo vervelend meer.’

Wat vind je het leukste aan je werk?

‘Dat zijn twee dingen. Het individuele adviestraject waarbij ik echt meehelp en nadenk. Dan speel ik advocaat van de duivel om onderzoekers kritisch te laten nadenken over hun aanvraag. En daarnaast het bedrijfskundige deel, dus het opzetten en organiseren van het Research Support Office.’

Daniela Vicherat Mattar over subsidie ondersteuning:

‘De subsidieadviseur op centraal niveau en mijn instituutsmanager informeerden me over Tjeerd. Hij heeft me geholpen bij mijn recente European Research Council Consolidator aavnraag, die nog in beoordeling is. Tjeerd was zeer oplettend tijdens het proces en bood hulp op verschillende momenten (inclusief een paniekmoment vlak voor de indiening). Hij is een goede meelezer die de aanvraag naar een hoger niveau tilt. Ik zou in de toekomst zeker weer contact opnemen met Tjeerd, het is altijd goed om feedback te krijgen van mensen buiten je vakgebied.’

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.