Vidatum
De competitie en complexiteit voor het aanvragen, beheer en verantwoorden van extern gefinancierde onderzoeksprojecten neemt toe. Vidatum is een research management tool voor grants en onderzoeksprojecten die onderzoekers en onderzoeksondersteuners ondersteunt bij het voldoen aan de eisen van financiers met betrekking tot het aanvragen, beheren en verantwoorden van extern gefinancierde onderzoeksprojecten.
Let op: Het systeem wordt momenteel alleen gebruikt door medewerkers (met name projectcontrollers) die direct betrokken zijn bij de faculteiten Wiskunde en Natuurwetenschappen, Sociale Wetenschappen, Archeologie en Geesteswetenschappen. Medewerkers van andere faculteiten en instituten zullen in een later stadium gebruik kunnen gaan maken van Vidatum.
Uitbreiding van functionaliteiten Vidatum
De tool kan gebruikt worden voor de financiële projectbeheersing (post-award) van nieuwe extern gefinancierde onderzoeksprojecten. In de volgende fasen wordt Vidatum verder uitgebreid met functionaliteiten, waaronder:
- Digitalisering van goedkeuringsprocessen (Request for Approval)
- Tijdregistratie voor onderzoekprojecten
- Ondersteuning bij subsidieaanvragen (pre-award)
- Managementrapportages
Hulp en ondersteuning
Handleiding
Heb je een vraag over het gebruik van Vidatum? Raadpleeg dan eerst de handleiding (alleen beschikbaar in het Engels).
Facultaire contactpersonen - key users
Kom je er met de handleiding niet uit? Stel je vraag dan aan de contactpersoon binnen jouw faculteit. Elke faculteit heeft een contactpersoon die verantwoordelijk is voor het aanvragen van extra toegangsrechten en openstaat voor suggesties om de tool te verbeteren.
| Faculteit | Contactpersonen |
|---|---|
| Archeologie |
* Vidatum key- en projectcontrol taken worden vanuit FWN uitgevoerd. |
| Geesteswetenschappen | |
| Sociale Wetenschappen | |
| Wiskunde en Natuurwetenschappen |
Technische ondersteuning
Het Functioneel Beheer-team binnen het expertisecentrum ASSC ondersteunt (nieuwe) gebruikers van Vidatum. Bij technische problemen of foutmeldingen kun je contact opnemen via fb-vidatum@assc.leidenuniv.nl.
Meer informatie
Wil je meer weten over de keuze voor Vidatum en de implementatieplanning van de tool? Ga naar Nieuwe projectbeheer tool Vidatum of neem contact op met Robbert Bosch, projectmanager implementatie Vidatum.