De aanvragers zijn werknemers bij de Universiteit Leiden (WP of OBP) met een bezoldigde aanstelling (vast en tijdelijk). Aanvragers met een tijdelijke aanstelling dienen ten minste voor de duur van het initiatief in dienst te zijn. Bij elke aanvraag zijn minimaal twee werknemers betrokken, elk verbonden aan een andere faculteit, in samenwerking met collega’s bij een partneruniversiteit. 
 

Voorstellen dienen zo goed mogelijk te voldoen aan de onderstaande voorwaarden:

• Het voorgestelde project draait om het vernieuwen of verbeteren van onderzoeks-, onderwijs, of impactgerichte activiteit door middel van ontmoetingen, verbindingen en samenwerkingsverbanden tussen Universiteit Leiden en partners in de regio; 
• Het voorgestelde project sluit aan op het universitair strategisch plan en draagt bij aan het verbinden van deze prioriteiten in samenwerking met aangewezen partners in de regio’s. Bijvoorbeeld: het bevorderen van interdisciplinair werken, de ontwikkeling van jonge onderzoekers, aansluiting bij profileringsgebieden en onderwijsvernieuwing;
• Het strekt tot aanbeveling om activiteiten goed aan te sluiten bij onze internationale netwerken, zoals Una Europa of LDE Global. Bovendien moedigen we samenwerking met verschillende partners in het Globale Zuiden aan;
• Het voorstel heeft het kennisveiligheidskader in acht genomen;
• Bij elk voorstel zijn medewerkers van minimaal twee faculteiten betrokken; 
• Doorlopende bestaande initiatieven komen in aanmerking als het een duidelijke uitbreiding of nieuwe dimensie van het initiatief betreft.
• Nieuwe voorstellen vanuit bestaande samenwerkingsverbanden zijn welkom;
• Elke medewerker van Universiteit Leiden is bij maximaal één ingediend voorstel betrokken;
• Budget en tijdsplanning passen binnen de gestelde kaders (maximaal €15.000 en looptijd van maximaal 12 maanden);
• Alle gevraagde informatie op het aanvraagformulier is aangeleverd.

Per regio zijn er academische instellingen aangewezen als voorkeurspartner voor een LUGF seed funding project. Bekijk hier de lijst met partnerinstellingen.

Aanvragers kunnen ook niet-academische partners betrekken bij hun project om de maatschappelijke impact ervan te vergroten en mogelijkheden voor cofinanciering te verkennen. Denk hierbij aan overheidsorganen, private sector partners, NGO’s en internationale organisaties. Dit kan gaan om bestaande samenwerkingen evenals nieuwe partnerschappen. Voorbeelden zijn de National Library of Indonesia, National Archives of Indonesia, National Research and Innovation Agency (BRIN), Asian Development Bank, FAPESP, China Scholarship Council ANID, CNPq.

Aanvragen kunnen aangeleverd worden via dit formulier en dienen de volgende zaken te bevatten: 

• Titel van de aanvraag; 
• Korte samenvatting;
• Lijst van deelnemende medewerkers, faculteiten/eenheden en contactgegevens;  
• Lijst van deelnemende medewerkers bij de partneruniversiteit;
• Omschrijving van het doel van het project en uitleg hoe dit zal bijdragen aan nauwere, internationale samenwerking en interdisciplinariteit;
• Omschrijving van de activiteiten en de planning; 
• Een beschrijving van de inzet van de middelen (begroting);
• Beschrijving hoe het project op langere termijn duurzaam uitgebouwd kan worden.

Bij tien of meer geschikte aanvragen zal de toekenning van de seed funding call, na toetsing van de voorwaarden, via een loting plaatsvinden. We werken vanuit de filosofie dat het bij pionierende samenwerkingsprojecten ongelooflijk moeilijk – zo niet onmogelijk – is om vooraf te bepalen wat de uiteindelijke opbrengst is. Daarom is het eerlijker (en efficiënter) om te loten onder de aanvragen die voldoen aan de criteria. 

We loten per regio, zodat voorstellen voor verschillende regio’s niet met elkaar concurreren. Projecten met partners uit verschillende regio’s zullen, indien ze aan de voorwaarden voldoen, als eerste geloot worden.

Alle voorstellen die voldoen aan de criteria worden vóór de loting openbaar gemaakt. Dit houdt in dat er (online) van alle ingediende projecten een abstract en lijst met indieners beschikbaar wordt gemaakt. Deze projecten zijn allemaal goed genoeg geacht om kans te maken op toekenning en verdienen dan ook die erkenning. Bovendien houdt een voorstel zo de optie om alsnog via een andere route gehonoreerd te worden en stimuleren we via deze wijze dat initiatieven elkaar op de inhoud kunnen vinden.

Van de toegekende projecten wordt verwacht dat de resultaten en ervaringen door middel van een eindevaluatie worden teruggekoppeld. Ook zal er een artikel ter publicatie op de universitaire website worden aangeboden.