Hier vind je de belangrijkste vormgevingseisen. Wil je een volledig overzicht van alle vereisten? Raadpleeg dan het promotiereglement. Per faculteit kunnen aanvullende vereisten worden gesteld (zie jouw facultaire tab of Graduate School).

Titelblad en niet-wetenschappelijk deel

Het titelblad van het proefschrift heeft een voorgeschreven vorm. Het niet-wetenschappelijke gedeelte van het proefschrift bestaat uit de volgende onderdelen:

• Titelblad (voor- en ommezijde)
• Voor- en/of nawoord(en)
• Dankwoor
• (Eventuele) opdracht(gever)
• (Eventueel) citaat/motto
• Inhoudsopgave
• Curriculum vitae
• Stellingen
• Samenvatting
• Omslag
• Voor- en achterzijde van het dissertatie-exemplaar en daarvan zowel de binnen- als de buitenkant

Voor vermenigvuldiging (drukken of kopiëren) leg je eerst het niet-wetenschappelijke deel voor aan de decaan, en het titelblad aan de decaan en de pedel. 

Indien je het proefschrift samen met een andere promovendus hebt geschreven, bieden jullie allebei het proefschrift met een eigen titelblad, curriculum vitae en stellingen aan. Op de achterzijde van het titelblad kan worden vermeld dat het gaat om een gezamenlijk promotieonderzoek van twee promovendi, dat heeft geleid tot een gezamenlijk proefschrift. 

Promoveren op artikelen en eerdere publicaties

Het proefschrift kan worden geschreven in de vorm van een monografie of in de vorm van meerdere gepubliceerde of ter publicatie aangeboden artikelen. De artikelen moeten dan wel zo worden gebundeld dat het geheel het karakter heeft van een ingenaaid, gebrocheerd of ingebonden boek. Ook dienen ze hetzelfde formaat te hebben: soms zullen artikelen daarom vergroot of verkleind moeten worden.

Tussen de artikelen moet een inhoudelijke samenhang bestaan, welke moet worden uiteengezet in een inleidend en/of concluderend hoofdstuk. De verschillende faculteiten kunnen aanvullende vereisten stellen.

Handelseditie

Je kan ervoor kiezen om van je proefschrift ook een handelseditie uit te brengen. De publicatie kan pas plaatsvinden nadat het doctoraat is toegekend. Als de handelseditie ook als proefschrift wordt gebruikt, moet deze een ingebonden titelblad hebben. Zie voor andere vereisten het promotiereglement.