Dienstreisverzekering
Medewerkers die op dienstreis gaan, kunnen gebruikmaken van de collectieve verzekering voor dienstreizen. Je hoeft dus niet zelf een zakenreisverzekering af te sluiten als je naar het buitenland gaat voor je werk. De universiteit heeft een collectieve reisverzekering afgesloten bij ACE.
Hulp nodig tijdens de reis?
Heb je tijdens een zakelijke reis hulp nodig? Je kunt 24 uur per dag contact opnemen met de ACE Assistance telefoon op +31 10 289 3536. Vermeld bij contact altijd polisnummer NLBBBA04490.
Download de Chubb Travel Smart App
Voorwaarden
- Je gaat in opdracht of met toestemming van de universiteit op dienstreis.
- Je kunt de noodzaak van de reis aantonen. En je moet kunnen aantonen dat je je hebt gedragen volgens de regels van het verblijfsland. Bijvoorbeeld dat je een mondkapje hebt gedragen, of dat je je niet op straat hebt begeven, behalve als dat is toegestaan.
- Alle buitenlandse dienstreizen zijn gedekt. Reizen naar Afghanistan, Syrië, Noord Kaukasus, Somalië, Oekraïne, Jemen en Soedan zijn uitgezonderd van dekking.
- Voor dienstreizen naar Cuba, Noord-Korea, Wit-Rusland, Rusland en Iran dient overleg te worden gepleegd met de verzekeraar. Dat geldt ook voor landen waar momenteel een rood reisadvies voor geldt. U kunt nagaan welk reisadvies voor welk land geldt via de website van de Rijksoverheid.
- De wereldwijde dekking begint bij de feitelijke start van je reis en eindigt bij terugkeer in je huis of, als je daar eerder komt, op je werkplek.
- Dienstreizen binnen Nederland zijn gedekt, mits daar ten minste één overnachting bij hoort.
- De maximale duur van een dienstreis voor deze verzekering is maximaal 365 dagen.
- Meld schade of een ongeval zo snel mogelijk bij ACE. Soms is aangifte doen bij de politie verplicht, bijvoorbeeld bij een diefstal of roof.
Wat is verzekerd?
Onder de dekking van de collectieve reisverzekering vallen onder meer:
- Hulpverlening in het buitenland en buitengewone kosten, waaronder repatriëring.
- Let op: als in een buitenland opnieuw een uitbraak van corona plaatsvindt, dan worden kosten van evacuatie uit dat land niet vergoed door de dienstreisverzekering.
- Schade aan bagage tot een bedrag van € 7.500,-.
- Een vergoeding van € 100.000,- in geval van overlijden of blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval.
- Verlies van al dan niet elektronische zakelijke apparatuur tot een maximum van € 1.500,-.
- Verlies van geld tot een maximum van € 1.500,-.
- Verlies van papieren – paspoort, visa, rijbewijs of reispapieren tot een maximum van € 2.000,-.
- Medisch noodzakelijke kosten tijdens de dienstreis die niet vergoed worden door de zorgverzekeraar.
- Annuleringsverzekering tot een maximum van € 11.500,-.
- Rechtshulp tot een maximum van € 25.000,-.
Polisvoorwaarden en verzekeringspas
De uitgebreide dekkingsvoorwaarden zijn te vinden in de ACE algemene polisvoorwaarden. De belangrijkste punten uit de polis vindt je ook in de beknopte versie. De verzekeringspas, met daarop de noodnummers en het polisnummer, kun je downloaden, uitprinten en meenemen op reis.
Claim indienen
Heb je tijdens een zakelijke reis schade opgelopen of heb je annuleringskosten gemaakt? Met dit schadeformulier, inclusief de gevraagde bijlagen, kun je een claim indienen bij BTI.claims@aon.nl. Doe dit zo spoedig mogelijk nadat de schade is ontstaan. Let erop dat je het formulier ondertekent. Ongetekende formulieren worden niet in behandeling genomen. Hulp nodig bij het indienen van je claim? Raadpleeg dan de uitgebreide instructie.
Smartphone app
ACE beschikt over een smartphone app: de Chubb Travel Smart App. Wij raden je aan de app te installeren voorafgaand aan je reis. De app bevat de digitale verzekeringskaart van de universiteit, de universiteit kan er je je positie mee bepalen bij een noodgeval en je kunt er alerts mee ontvangen voor het land waar je naar toe reist. De app is te downloaden via de Appstore van Apple en de Google Playstore. Voor aanmelding in de app heb je het polisnummer NLBBBA04490 nodig.
Meer weten?
Met vragen en voor meer informatie kun je terecht bij Rein Putkamer (HRM).