Expat regeling
De Expat regeling is een belastingmaatregel voor medewerkers uit het buitenland en medewerkers die door de universiteit worden uitgezonden naar het buitenland. Onder bepaalde voorwaarden mag de werkgever 30% van het loon verstrekken als vergoeding voor het tijdelijk verblijf in Nederland of het land waar de Nederlandse werknemer verblijft. Deze vergoeding voor de zogenaamde extraterritoriale kosten is onbelast. Vanaf 1 januari 2027 wijzigt het percentage van de onbelaste vergoeding van 30% naar 27%.
Inkomend personeel
De aanvraag voor het toepassen van de Expat regeling wordt door het Service Centre International Staff (SCIS) afgehandeld. Als je denkt dat je in aanmerking komt voor de 30%-regeling, neem dan contact met het SCIS op. De beslissing of je hiervoor in aanmerking komt, ligt echter bij de Belastingdienst. De Expat regeling kan worden toegepast onder de volgende voorwaarden:
- Je hebt minstens 16 maanden voorafgaand aan het dienstverband op een afstand van meer dan 150 km van de Nederlandse grens gewoond.
- Je beschikt over deskundigheid die op de Nederlandse arbeidsmarkt niet of schaars aanwezig is.
Je wordt geacht specifieke deskundigheid te bezitten als werknemer met een wetenschappelijke functie. Of als je in dienst bent voor een niet-wetenschappelijke functie met een minimaal fiscaal loon van € 46.660 (2025) of - als je jonger bent dan 30 - € 35.468 (2025).
Nieuwe baan
Als je wisselt van werkgever, mag de Expat regeling worden voortgezet. De arbeidsovereenkomst met de nieuwe werkgever moet dan worden gesloten binnen 3 maanden na het beëindigen van de werkzaamheden bij de vorige werkgever. Ook moet je met je nieuwe werkgever een nieuwe beschikking aanvragen bij de Belastingdienst.
Uitgaand personeel
Word je uitgezonden naar het buitenland? Dan kun je ook in aanmerking komen voor de Expat regeling. Je moet in dat geval in een periode van 12 maanden minstens 45 dagen in het buitenland verblijven.
Neem voor de aanvraag van de Expat regeling contact op met je leidinggevende. Die doet de aanvraag voor je bij het Servicepunt Personeel. Daarvoor heeft je leidinggevende jouw bestemming en de periode van het verblijf nodig.
Voor uitgaand personeel is geen beslissing van de Belastingdienst nodig om de Expat regeling toe te passen.
Gevolgen van de regeling
Door het toepassen van de Expat regeling wordt het brutoloon verlaagd. Maximaal 30% van je belastbare loon wordt namelijk als onbelaste vergoeding uitgekeerd. Een verlaging van het brutoloon kan gevolgen hebben voor pensioengrondslag en eventuele uitkeringen en toeslagen, zoals WW-uitkering en huurtoeslag. Zodra de toepassing van de regeling verloopt, kan een terugval in het netto-inkomen plaatsvinden.
Marie Curie Fellows kunnen als medewerkers met een arbeidscontract gebruikmaken van de Expat regeling.