1. Maaltijdvergoeding

Je kunt in aanmerking komen voor een maaltijdvergoeding bij een zakelijke bespreking, een dienstreis of overwerk. Als je kosten maakt voor een maaltijd tijdens een zakelijke bespreking kun je deze declareren. Neem hierbij wel de normen van redelijkheid in acht. Je kunt de kosten van je maaltijd declareren via SAP Self Service.

Informatie over de regels rond het declareren van maaltijden tijdens dienstreizen vind je op de pagina dienstreizen.

Werk je minstens twee uur over en voorziet de universiteit niet in een maaltijd? Dan kom je in aanmerking voor een maaltijdvergoeding bij overwerk van maximaal €30,74. Meer informatie daarover vind je op de pagina over overwerkvergoeding.

2. BHV-vergoeding

Als bedrijfshulpverlener draag je een extra verantwoordelijkheid bovenop de verantwoordelijkheid van jouw reguliere functie. Je volgt een aantal oefeningen en daarvoor ontvang je jaarlijks een bruto vergoeding. Die kan oplopen tot € 320, als je minimaal 6 oefeningen bijwoont. In de volgende gevallen kom je daarnaast in aanmerking voor nog een extra vergoeding:

3. Beeldschermbril

Verricht je minimaal twee uur per dag beeldschermwerk? En kun je met een reguliere bril of lenzen het beeldscherm toch niet goed zien? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor een tegemoetkoming in de kosten voor een beeldschermbril en vergoeding van de kosten van het oogonderzoek door de opticien.

Voorwaarden tegemoetkoming beeldschermbril en oogonderzoek

• Het onderzoek van de opticien moet gericht zijn op de ogen in relatie tot beeldschermwerk. Normale oogcorrectiemiddelen worden niet vergoed.
• De beeldschermbril moet worden aangeschaft bij een opticien.
• Vergoeding totale bril is maximaal € 375,- (inclusief btw).
• Je moet een originele factuur van de opticien overleggen, waarop staat dat het om een beeldschermbril gaat. Op de factuur staan de kosten van het oogonderzoek en de kosten van het montuur en glazen.
• Factuur is uit hetzelfde jaar als het jaar waarin je de bril declareert.
• Je kunt een keer in de drie jaar een tegemoetkoming vragen. 
• Blijkt uit oogonderzoek door een opticien dat je eerder (dan na drie jaar) een nieuwe beeldschermbril nodig hebt? Dan kun je – als de opticien vindt dat dit vereist is – binnen drie jaar opnieuw om vergoeding vragen voor zowel beeldschermbril als het oogonderzoek. 

Instructies voor de aanvraag van een tegemoetkoming of vergoeding lees je in het Kennisitem Vergoeding beeldschermbril.

4. Tegemoetkoming vakbondscontributie

In de CAO Nederlandse Universiteiten 2024-2025 hebben de vakbonden en werkgevers afgesproken dat je een tegemoetkoming vakbondscontributie van € 100,- kunt aanvragen als je in september of oktober lid wordt van één van de bij de cao betrokken vakbonden. 

Voorwaarden tegemoetkoming vakbondscontributie:

• Je bent lid geworden in de maand september of oktober
• Je bent voor het eerst lid geworden van de vakbond
• Je bent voor ten minste 1 jaar lid geworden
• Je kunt aantonen met een ‘bewijs van inschrijving’ van de vakbond dat je aan bovenstaande drie voorwaarden voldoe

Wil je de tegemoetkoming vakbondscontributie aanvragen? Het benodigde formulier ‘Vakbondscontributie – tegemoetkoming’ vind je onder ‘Formulieren’ in het Serviceplein. Meer informatie en een aanvraaginstructie vind je in de helpdesk portal.

Let op: het gaat hier om een andere regeling dan de tegemoetkoming via het Keuzemodel arbeidsvoorwaarden, waarbij de vakbondscontributie wordt verrekend met je vakantie- of eindejaarsuitkering. Indien je van beide regelingen gebruikmaakt, wordt de tegemoetkoming van € 100,- in mindering gebracht op het te verrekenen bedrag van het Keuzemodel.