Universiteit Leiden

nl en

Thuiswerkvergoeding

Als je werk het toelaat, kun je voor een deel thuiswerken en voor een deel op de universitaire locaties. Hoe deze combinatie er precies uitziet voor jou, hangt af van jouw eigen werkzaamheden en die van je team.

Je ontvangt een tegemoetkoming voor het thuiswerken. Die bestaat uit twee componenten: € 2 per thuiswerkdag en € 25 per maand internetvergoeding.

Vanaf 1 november 2024 heeft de universiteit een nieuw mobiliteitsbeleid waarmee duurzaam woon-werkverkeer gestimuleerd wordt. Je houdt je reizen en vergoedingen nu bij met de app Shuttel. Het nieuwe mobiliteitsbeleid betekent ook iets voor de vergoeding van je binnenlandse dienstreis, je internetvergoeding en de kilometervergoeding via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Gebruik Shuttel voor je thuiswerkvergoeding

Om de vergoeding te krijgen, is het belangrijk dat je de thuiswerkdag uiterlijk op de laatste dag van de eerstvolgende maand in Shuttel registreert. Dat kan via de app of Mijn Shuttel (voor desktop en laptop). In de Shuttel Quick Guide lees je stap voor stap hoe.

Meer informatie over Shuttel

Wat je moet weten over thuiswerken

Maak afspraken met je leidinggevende

Thuiswerken is geen wettelijk recht en niet alle functies zijn geschikt voor thuiswerken. Wil je deels thuiswerken, dan bespreek je je wensen en de mogelijkheden met je leidinggevende. Samen maak je heldere afspraken over de voorzieningen, de verdeling van thuis- en op kantoor werken en de manier van samenwerken. Medewerkers die tenminste één dag in de week kunnen thuiswerken:

  • hebben een functie waarbij het werk het toelaat dat zij thuiswerken,
  • zijn minimaal 40% van hun werktijd op kantoor.

Registreer op tijd in Shuttel

Elke maand vul je in Shuttel jouw thuiswerkdagen en reisdagen in. Zonder registratie ontvang je geen thuiswerkvergoeding. Registreer je thuiswerkdag uiterlijk op de laatste dag van de eerstvolgende maand. Als je voor het eind van de maand je thuiswerkdagen in Shuttel invult, dan wordt in de eerstvolgende maand jouw thuiswerkvergoeding uitbetaald. Je leidinggevende hoeft dit niet goed te keuren. Je krijgt de dagen die je daadwerkelijk thuis werkt én registreert vergoed.

Wijzigingen in vergoeding

De wijze waarop de thuiswerkvergoeding nu is ingeregeld, is onder voorbehoud van eventuele fiscale wijzigingen.

Vragen en voorwaarden

Wanneer ontvang je geen thuiswerkvergoeding? Hoe ontvang je een reiskostenvergoeding? Hoe ontvang je een internetvergoeding? Ontvang ik een thuiswerkvergoeding als ik werk vanuit het buitenland?

Meer weten?

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.