De wetgever heeft bepaald dat iedere werknemer een minimum aantal vakantie-uren nodig heeft om bij te kunnen komen van het werk: 4 maal de arbeidsduur per week. Dit zijn de wettelijke vakantie-uren. Gelet op het doel – bijkomen van werk – wil de wetgever niet dat de werknemer deze uren opspaart: deze uren moet je daarom opnemen voor 1 juli van het volgende kalenderjaar. Daarna vervallen ze.

Bovenwettelijke vakantie-uren zijn de vakantie-uren die in de cao zijn afgesproken bovenop het wettelijke aantal vakantie-uren. In onze cao zijn dat 80 uur bij een voltijds dienstverband. Deze uren vervallen 5 jaar na het kalenderjaar van opbouw.

Compensatie-uren zijn aparte uren uit de flexibele werkduur. In de cao is afgesproken dat deze uren, bij deelname aan de min-variant flexibele werkduur worden afgeschreven van het vakantie-tegoed.

Bij deelname aan de plus-variant van de flexibele werkduur zijn het compensatie-uren die opgenomen moeten worden in het jaar van opbouw. Omdat deze uren snel vervallen worden ze als eerste afgeschreven, zoals hieronder wordt uitgelegd.

Schematisch overzicht geldigheidsduur verschillende soorten verlof

In dit overzicht zie je ook uit welk verlofpotje de verkoop van verlofuren via het Keuzemodel en het sparen voor de meerjaren spaarvariant wordt geboekt.
 

De uren die het eerste komen te vervallen worden door het systeem automatisch het eerste afgeschreven.

Voor het verloftegoed 2021 betekent dit dat het opgenomen of op te nemen verlof in onderstaande volgorde wordt afgeschreven van het verloftegoed: 

*Indien van toepassing op de werknemer. Heb je geen gebruik gemaakt van de flexibele werkduur of via het keuzemodel geen extra verlof gekocht, dan wordt dat uiteraard ook niet in de berekening meegenomen.

NB Heb je een jaarafspraak, dan word je geacht je uren aan het einde van het kalenderjaar of bij einde dienstverband in de loop van het kalenderjaar te hebben opgenomen. 

Onderstaand schema geeft het urenoverzicht weer, zoals dat in de verlofmodule in Self Service te zien is: 

* Alleen zichtbaar wanneer van toepassing. 

NB Heb je een jaarafspraak, dan word je geacht je uren aan het einde van het kalenderjaar of bij einde dienstverband in de loop van het kalenderjaar te hebben opgenomen. 

Als je veel verlofuren heeft openstaan, maak dan afspraken met je leidinggevende over wanneer je deze uren opneemt om te voorkomen dat deze uren vervallen. Je kunt daarbij ook denken aan het tijdelijk stoppen met deelname aan de plus-variant van de flexibele werkduur. Ook deelname aan de min-variant is een optie.