Iedere werkplek binnen de Faculteit is voorzien van een in hoogte verstelbaar bureau en Arbo-conforme bureaustoel. Vaste desktops worden gefaseerd vervangen door laptopwerkplekken. Deze werkplek bestaat uit twee monitoren – waarvan een met ingebouwde dockingstation om je laptop op aan te sluiten – een los toetsenbord en muis en vaste telefoon.

Ja, dat kan. Als je eigen laptop beschikt over een USB 3- of USB C- aansluiting kan deze worden aangesloten op de laptopwerkplek.

Ja, dit kan met alle managed en semi-managed laptops van ISSC die verbonden zijn met het netwerk NUWD-laptop. Vanuit huis is dit mogelijk met EduVPN. Hiermee kun je thuis werken alsof je op de universiteit bent. Lees: Maak veilig verbinding met het universitaire netwerk met de nieuwe versie van eduVPN netwerk.
 

Om het flexibel werken op locatie en vanuit huis te kunnen faciliteren gaat het ISSC ervan uit dat iedere medewerker op termijn beschikt over een laptop. Wil je toch liever werken achter een desktop of werk jij – bijvoorbeeld vanwege jouw functie – altijd op één vaste plek, waardoor je geen laptop nodig hebt? Meld dit dan bij je Instituutscoördinator.

Ja, dat kan. Alle laptops zijn voorzien van een geïntegreerde camera. In principe kun je dus overal waar internetverbinding is digitaal overleggen. Houd hierbij rekening met je collega’s op je kamer.

Ja, als je laptop verbonden is met het netwerk van de universiteit kun je op dezelfde wijze printen als op de vaste desktop. Lees hier hoe je dat doet in kopiëren en printen

Wanneer je jouw laptop meeneemt naar de faculteit zijn er verschillende netwerkkoppelmethodes:

• Via wifi: een laptop van de faculteit zal in een universitair gebouw automatisch contact maken met een wifi-netwerk dat de virtuele schijven aanbiedt zoals dat ook op een vaste pc gebeurt. Dus zonder tussenkomst van Remote werkplek/Citrix;  
• Via het vaste netwerk (direct met een netwerk kabel of via een portreplicator): Hier wordt nog aan gewerkt door het ISSC. Info volgt wanneer ISSC deze mogelijkheden beschikbaar stelt.

Het wifi-netwerk heeft alle aandacht van het ISSC, maar verbeteringen gaan nog wel even duren (nog geen planning bekend). Er is een inventarisatie van wifi-dekking in het KOG en de Oude Sterrewacht gedaan. Naast dekking gaat het ook om capaciteit van de access points. Het kan zijn dat deze bijgeplaatst of geüpgraded moeten worden. Het ISSC is bezig met het oplossen van deze problematiek en heeft tevens aandacht voor de nodige security aspecten. Als alternatief wordt gekeken naar het veilig aansluiten van laptops op het vaste netwerk via een netwerkkabel of portreplicators. Laptops hebben dan geen wifi nodig.

Om flexibel te kunnen werken, is het belangrijk je laptop altijd met je mee te nemen. Het is daarom ook de bedoeling dat je je laptop aan het einde van de werkdag mee neemt naar huis. Mocht je de volgende dag dan thuis aan het werk willen gaan dan hoef je geen gebruik te maken van je privélaptop.

Laptops vervangen gefaseerd de desktops en er worden laptopwerkplekken ingericht. Vraag bij jouw instituutscoördinator wat de laatste stand van zaken is.

Het thuiswerkbeleid is als volgt: iedereen met een (som van) dienstverband(en) van 0,5 fte of meer, met een functie waarbij thuisgewerkt kan worden, kan in overleg met de leidinggevende minimaal één dag in de week werken vanuit huis. In dat geval kunnen voorzieningen beschikbaar worden gesteld. Samenwerking en binding binnen teams is belangrijk. Het uitgangspunt is dat een medewerker minimaal 40% van het dienstverband of minimaal twee dagen aanwezig is op de faculteit.

•  De universiteit voorziet standaard in een – refurbished of tweedehands – bureau en bureaustoel.  Ga naar het Serviceplein en kies voor meubilair aanvragen. Bij uitdiensttreding kunnen deze weer ingeleverd of overgenomen worden.
• Vanuit de faculteit zijn aanvullende afspraken gemaakt voor het aanvragen van ICT-middelen. Alle ICT-middelen (monitoren etc. voor de thuiswerkplek) kun je aanvragen bij beheer-CT@law.leidenuniv.nl.

Secretariaten, studieadviseurs en leden van het crisisteam kunnen een mobiele telefoon aanvragen. De aanschaf van mobiele telefoons (standaard telefoons van het ISSC zijn Samsung Galaxy A52 4G DS 128 GB EE (Dual SIM, zwart) en Apple iPhone SE-220 new generation) voor medewerkers anders dan bovengenoemde categorieën is aanschaf van een mobiele telefoon alleen mogelijk op rekening van het instituut.

Ja, dat is mogelijk. De standaard telefoons van het ISSC (Samsung Galaxy A52 4G DS 128 GB EE Dual SIM, zwart en Apple iPhone SE 64GB 2020, zwart) ondersteunen twee nummers. De Samsung heeft ruimte voor 1x Micro SD, 2x nano simkaart. De Apple heeft 1 slot voor een normale nano simkaart en de mogelijkheid om een e-sim (elektronische simkaart). Geef bij je aanvraag aan indien een dual sim gewenst is. Overleg met je leidinggevende of je in aanmerking komt voor een smartphone.

Leenlaptops worden binnenkort omgezet naar werklaptop. Deze worden weer ingeleverd bij uit dienst treding.

Ja, de laptop is persoonsgebonden. Deze blijft in eigendom tot het moment van uitdiensttreding. Dan moet de laptop weer worden ingeleverd. Bij het ophalen van de laptop worden je gegevens geregistreerd.  

Standaard wordt de 15,6” laptop uitgegeven. Wil je liever een andere laptop? Het ISSC heeft andere laptops in het assortiment. De meerprijs van de laptop komt dan op rekening van het instituut. Aanvragen via ICT-beheer@law.leidenuniv.nl

Ja, op het standaard model laptop kan in principe alle software draaien.

Ja, speciale software moet opnieuw aangevraagd worden bij een nieuwe desktop of laptop. Het is helaas niet mogelijk om dit op een andere wijze te organiseren. Software kan aangevraagd worden voor op de laptop als niet meer op een desktop gewerkt wordt. Dus geen twee licenties per persoon.

Wanneer je verbonden bent met het netwerk van de universiteit (NUWD-laptop) kun je direct bij al je virtuele schijven en software programma's (indien aangevraagd, want dan staan ze gewoon op de laptop) Voor thuis werken is inmiddels EduVPN voor alle medewerkers beschikbaar. Nadat dit op de (managed) laptop van de faculteit is geïnstalleerd zijn de virtuele schijven P, J etc. direct (dus zonder Remote werkplek/Citrix) bereikbaar.

Nee, het is helaas niet mogelijk om laptops over te nemen van de universiteit. Dit heeft te maken met verschillende security-, software- en belastingtechnische aspecten.