Zeven focusgebieden

De universiteit streeft naar het zorgen voor reële taakopdrachten, normeringen van taakbelasting en de juiste verhouding tussen onderwijstaken en onderzoek. In het universitaire plan van aanpak staan zeven focusgebieden:

1. Sturen op verbetering inzet van middelen in primair proces
2. Vermindering regeldruk ('keep it simple')
3. Aandacht voor veerkracht en vitaliteit van medewerkers
4. Slimmer ondersteuning organiseren voor wetenschappelijk personeel
5. Regelruimte creëren voor medewerkers
6. Beter benutten van ideeën uit de organisatie
7. Meten is weten, inzet personeelsmonitor

Community of Practice Werkbalans

De Community of Practice Werkbalans is een forum tussen facultaire en centrale P&O-adviseurs voor de uitwisseling van best practices om de werkdruk te verlagen. Om de beleidsontwikkeling te vertalen naar praktische maatregelen, is de Community of Practice Werkbalans gestart met het bundelen van maatregelen in een 'menukaart werkdruk'.

Een aantal van die maatregelen organiseren wij vanuit de universiteit. Bijvoorbeeld het Leidse kwartier bij vergaderingen en het tonen van voorbeeldgedrag door managers. We verwachten van faculteiten, instituten en eenheden dat zij gebruikmaken van de menukaart voor de aanpak van knelpunten op lokaal niveau.

Heb jij ideeën voor de verlaging van werkdruk die je wilt delen met de Community of Practice? Neem contact op met je HR-adviseur.

Aanpak en initiatieven

Emailluwe weken, vrij besteedbare werktijd en het bewaken van privétijd. Het zijn maatregelen die we uitvoeren om de werkdruk te verlagen. Overige initiatieven:

• Leiden Research Support

  Wetenschappelijk personeel wordt steeds beter ondersteund, bijvoorbeeld door het Leiden Research Support initiatief. Dit programma versterkt de onderzoeksondersteuning bij het aanvragen, het beheer en verantwoorden van extern gefinancierde onderzoeksprojecten.

• Harmonisatie Onderwijslogistiek

  Het programma Harmonisatie Onderwijslogistiek vermindert werkdruk onder docenten door onderwijsprocessen te verbeteren.

• GROW-gesprekken

  Werkdruk is toegevoegd als een bespreekpunt in GROW-gesprekken.

• Trainingen

  Medewerkers kunnen trainingen volgen om effectiever om te gaan met werk: project management voor PhDs, training over effectiever gebruik software, management, leiderschap en coaching op het gebied van persoonlijke effectiviteit.

• Healthy University

  Het Healthy University programma biedt naast de jaarlijkse Healthy University Week ook activiteiten en tips & tricks om gezond en ontspannen aan de slag te gaan.

• Vertrouwenspersonen en bedrijfsartsen

  Als medewerkers er niet uitkomen met hun leidinggevende, dan kunnen ze hulp krijgen van vertrouwenspersonen of bedrijfsartsen.

Meten is weten

We gebruiken verschillende methoden om de impact van beleid en initiatieven te onderzoeken:

• Personeelsmonitor
• GROW-gesprekken
• Risico-inventarisatie en evaluatie
• Signalen HR-afdelingen en vertrouwenspersonen

Zo meten we of de kloof tussen actuele en gewenste werkdruk vermindert, overuren worden teruggedraaid, en de taakbelasting hanteerbaar is. Ook kijken we of specifieke functiegroepen of eenheden meer last hebben van werkdruk, zodat we onze beleidsinzet hierop kunnen afstemmen.