Solliciteer direct

Het Faculteitsbureau, afdeling Onderzoek, van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt een

Senior adviseur subsidies/Senior coördinator projecten (0.6 fte)

Ben jij een ervaren subsidieadviseur en projectcoördinator met een passie voor wetenschappelijk onderzoek? Wil je bijdragen aan succesvolle projecten en subsidieaanvragen binnen een dynamische academische omgeving? Dan zoeken wij jou! Startdatum: op korte termijn.

Dit ga je doen
Als Senior adviseur subsidies / Senior coördinator projecten speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van leiders van onderzoeksprojecten binnen de faculteit. Je werkt nauw samen met projectleiders, onderzoekers en het team Onderzoek om projecten in goede banen te leiden en nieuwe financieringsmogelijkheden te verkennen. Je bent medeverantwoordelijk voor het verzamelen van vragen en antwoorden, de koersbepaling, en het bewaken van de voortgang van projecten. In eerste instantie zal je je richten op de ondersteuning van de tussentijdse evaluatie van de zogeheten sectorplanmiddelen.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Projectcoördinatie

• In samenwerking met de projectleiders de benodigde werkzaamheden in kaart brengen en coördineren;
• Uitdagingen en risico’s signaleren en oplossingen aandragen;
• Het in kaart brengen van uitdagingen en mogelijke reacties hierop;
• (Mede) organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor een soepele informatieoverdracht;
• Monitoren en bewaken van voortgang, afspraken en doelen;
• Ondersteunen bij de tussentijdse evaluatie van sectorplanmiddelen.
• adequate informatieoverdracht over subsidiemogelijkheden en stappen in een aanvraagproces;
• adequate informatieoverdracht over het doel, meerwaarde en beoogde opbrengst van projecten.

Subsidieadvies- en verwerving:

• actief op zoek naar passende subsidies;
• verbinden van vraagstukken van projectleiders aan subsidiemogelijkheden en/of (netwerk)partners;
• ondersteunen van de projectleiders bij het doen van aanvragen (in samenwerking met het team onderzoek en project-control).

Daarnaast ben je de rechterhand van het afdelingshoofd; een belangrijke schakel binnen het team en neem je deel aan team overleggen waarin je jouw kennis en ervaring deelt. En indien nodig deel je jouw kennis en ervaring ook buiten het team.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden.

Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft ernaar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen. 

Het team onderzoek is onderdeel van het faculteitsbureau en werkt nauw samen met andere ondersteunende diensten om het primaire proces (onderzoek/onderwijs en impact) optimaal te laten functioneren.

Dit breng je mee
Wij zoeken een proactieve en analytische adviseur met ervaring in subsidieaanvragen en projectondersteuning en direct aan de slag kan.
Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt een universitair denk- en werkniveau met sterke affiniteit voor wetenschappelijk onderzoek;
• Je hebt kennis van wetenschappelijk onderzoek en ervaring met projectondersteuning;
• Minimaal enkele jaren ervaring in subsidieadvies en/of projectmanagement.
• Uitstekende communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, met een oplossingsgerichte en verbindende houding.

Dit bieden we je
We streven er binnen de faculteit en het team naar om een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering komen we (nog) verder. Er is ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Kortom, je vindt bij ons een levendige, ontwikkelingsgerichte werkomgeving waar jouw talenten volledig de ruimte krijgen en gewaardeerd worden.

Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van (academisch) onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we activiteiten die hieraan kunnen bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en voldoende beschikbare financiering wordt de arbeidsovereenkomst omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor 22,8 uur per week;
• Een brutosalaris van minimaal € 3.378,- (schaal 10) en maximaal € 6.209,- (schaal 11) per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling. De inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring en expertise op het gebied van projectcoördinatie en subsidieverwerving;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke Pensioenregeling bij het ABP.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Een goede woon-werkverkeer vergoeding;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kun je vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
• Als werkzaamheden het toelaten is hybride werken mogelijk.
• Een prettige werkomgeving met leuke collega’s! 

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van deze functie? Neemt contact op met drs. Hester Bergsma, hoofd team onderzoek, via h.w.bergsma@fsw.leidenuniv.nl
Solliciteren kan tot en met 29 april 2025.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Solliciteer direct