Solliciteer direct

Jouw bestuurlijk talent inzetten in het driehoofdig collegiaal bestuur van de Sterrewacht binnen de faculteit W&N van de Universiteit Leiden. Werken in een dynamische omgeving, samenwerken aan het toponderzoek en -onderwijs van de Sterrewacht, waarbinnen je zorgdraagt voor de bedrijfsvoering én bijdragen aan de toekomst van een toonaangevende faculteit. Dát houdt het in om instituutsbestuurder met de portefeuille bedrijfsvoering te zijn.

Dit ga je doen
Wij zoeken een verbindende, stevige en samenwerkingsgerichte collega die als operationeel directeur een betekenisvolle bijdrage kan leveren aan de verdere ontwikkeling van het instituut. Samen met de wetenschappelijk directeur en de onderwijsdirecteur ben je eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en de resultaten van het instituut en rapporteer je als collegiaal instituutsbestuur aan het bestuur van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (W&N).

Binnen het bestuur ligt jouw focus op het in goede banen leiden van de gehele bedrijfsvoering van het instituut (o.a. financiën, HR, huisvesting, ICT, communicatie). Je rapporteert als operationeel directeur aan de directeur bedrijfsvoering van W&N.

Samen met jouw collega-instituutsbestuurders ben je verantwoordelijk voor het besturen van het instituut. Binnen het collegiaal bestuur zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• ontwikkelen, implementeren en evalueren van de strategie en het beleid van het instituut, in afstemming met het bestuur van de faculteit W&N;
• ontwikkelen en implementeren van beleid op de terreinen financiën, personeel, ICT, huisvesting en communicatie, en aansturen van de bedrijfsvoering binnen de facultaire kaders;
• opstellen en bewaken van de begroting van het instituut (jaaromzet ca. € 17 miljoen) en begeleiden van investeringsbeslissingen;
• beheren van de onderzoeksprojecten in samenwerking met de facultaire afdeling Financiën & Projecten ter grootte van 25M €;
• verantwoordelijk voor het personeelsbeleid (165 FTE) in samenwerking met de facultaire afdeling Personeel & Organisatie;
• zorgdragen voor de interne en externe communicatie van het instituut;
• leidinggeven aan de support staff bestaande uit 5.5FTE;
• zorgdragen voor een sociaal veilig werkklimaat waarin ambitie en talent volledig tot bloei kunnen komen.

Hier ga je werken
Het onderzoek binnen de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen ook negen bachelor- en vijftien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid, er werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten bij ons. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Lees er meer over op de website van de faculteit. Meer informatie over de Universiteit Leiden als werkgever vind je op onze werken-bij site.

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden ambieert de komende decennia een leidende rol te blijven spelen in baanbrekend onderzoek en onderwijs. Om dit te realiseren werkt de faculteit aan een cultuurverandering in de bestuursstijl gericht op meer gezamenlijkheid in besluitvorming, het maken van heldere afspraken én het versterken van de organisatiestructuur. Dat laatste krijgt mede vorm door de introductie van de collegiale besturen bij de instituten, bestaande uit drie gelijkwaardige instituutsbestuurders. Ieder van de drie instituutsbestuurders heeft een portefeuille, naast onderzoek en onderwijs is dat bedrijfsvoering. Gezamenlijk ben je verantwoordelijk voor het instituut en de besluitvorming daarbinnen. Actueel binnen de Sterrewacht zijn dossiers als de doorontwikkeling van de projectenportefeuille, de ontwikkeling van een nieuwe minor, het stroomlijnen van processen en een gezonde financiële bedrijfsvoering.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde academische opleiding en hebt affiniteit met bèta-onderzoek.
• Je bent goed bekend met de bedrijfsvoering in de universitaire wereld. Je weet hoe een sluitende begroting op te stellen en daaraan uitvoering te geven.
• Samenwerken zit je in het bloed: je staat open voor collegiale samenwerking en werkt samen op basis van gedeelde verantwoordelijkheid en gelijkwaardigheid.
• Je verbindt jezelf en het instituut met de visie en missie van de faculteit en de universiteit en draagt uit waar we voor staan.
• Je stapt vooruit en handelt daadkrachtig, neemt tijdig besluiten na afweging van meningen en belangen van anderen.;
• Je formuleert samen met je bestuur of team een inspirerende ambitie en richting naar de toekomst. Je betrekt en mobiliseert mensen in de organisatie rondom een gezamenlijk doel.
• Je past je leiderschapsstijl aan aan de persoon of situatie voor het beste resultaat en stimuleert mensen om te experimenteren en biedt ruimte om te leren.
• Je zorgt voor een werkklimaat waarin iedereen zichzelf kan zijn, gelijkwaardigheid wordt ervaren en respectvol met elkaar wordt omgegaan.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels

Wat jij van ons mag verwachten

• Je gaat werken bij een instituut binnen de bètafaculteit van de oudste universiteit van Nederland, gelegen in 1 van Europa’s grootste scienceparken, waar persoonlijke ontwikkeling actief wordt gestimuleerd en gefaciliteerd.
• Je gaat werken in een dynamische, internationale omgeving waarin medewerkers door hun nieuwsgierigheid worden gedreven om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én voor de samenleving van morgen.
• Je krijgt een aanstelling – conform de cao Nederlandse Universiteiten – voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris. Afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 6.305,- en maximaal € 8.025,- bruto per maand (salarisschaal 14) bij een fulltime aanstelling.
• Je kunt gebruik maken van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals onkostenvergoeding, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave én de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier).

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Herken je jezelf in het bovenbeschreven profiel, klik dan op de sollicitatiebutton en stuur nu je motivatiebrief en CV.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Meer weten over deze functie? Neem contact op met Suzanne van der Pluijm, directeur bedrijfsvoering, telefoon 071 527 2727, e-mail s.van.der.pluijm@science.leidenuniv.nl.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur. Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) en een functiegericht assessment maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Solliciteer direct