Afdelingshoofd Infra & Workspace Services

Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

Dit ga je doen
Als Afdelingshoofd Infra & Workspace Services (IWS) ben je eindverantwoordelijk voor de resultaten van je afdeling met ongeveer 60 medewerkers. Met je kennis van nieuwe ontwikkelingen en gevoel voor wat de organisatie nodig heeft, geef je nieuwe impulsen aan de verdere productontwikkeling en dienstverlening. Je geeft rechtstreeks leiding aan de teamcoördinatoren, Product Owners en projectmanagers. Tevens maak je deel uit van het managementteam en draag je bij aan gezamenlijke besluitvorming.

Je geeft op inspirerende wijze leiding aan de afdeling. Dit doe je door zowel ruimte als kaders te bieden waarbinnen resultaten behaald dienen te worden. Je zorgt voor een veilig werkklimaat, waarbij je afspraken nakomt en borgt, openstaat voor andere inzichten en medewerkers laat participeren. Samen met de andere leden van het managementteam van het ISSC werk je bovendien aan professionalisering. Concreet houd je je bezig met het volgende:

• Direct leidinggeven aan de twee teamleiders van de afdeling Infra & Workspace Services en het projectmanagement team.
• Samen met collega MT-leden ontwikkelen van een visie en beleid voor het ISSC.
• Formuleren van doelstellingen en hiervoor resultaatverantwoordelijkheid dragen.
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied naar de afdeling. Concreet gaat het hier bijv. om sourcingkeuzes, het opbouwen van expertise op gebieden als integratie, cloud en het voldoen aan security richtlijnen.
• Vertegenwoordigen van IWS in overleggen en optreden als gesprekspartner voor andere afdelingen en organisatieonderdelen.
• Samenwerking met andere organisaties zoals universiteiten, het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC), SURF en leveranciers.

Hier ga je werken
Het ICT Shared Service Centre (ISSC) is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ruim 160 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering (https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/werken-bij-ict).

Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces en moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling Infra & Workspace Services van het ISSC. De afdeling bestaat uit de teams Infra, Workspace en Projectmanagement. Met ongeveer 60 collega’s werken we aan beheer en ontwikkeling van technische infrastructuur (netwerk, cloud, datacenter), werkplekken (Linux, Windows, Office 365) en afdelingsoverstijgende projecten. Naast beheer en support, staan innovaties centraal bijvoorbeeld op het gebied van automatisering, integratie en monitoring. We vormen een hechte afdeling met een informele, open werksfeer waar je veel vrijheid hebt.

Dit breng je mee
Voor deze functie zoeken we iemand die meteen aan de slag kan. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over een relevant HBO of WO diploma.
• Je hebt ervaring met leidinggeven in een complexe IT omgeving, bij voorkeur in het hoger onderwijs, en affiniteit met infrastructuur en werkplekken.
• Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen, inhoudelijke doelstellingen en ambities; je verbindt continu context, inhoud en mensen om te komen tot gezamenlijke resultaten.
• Je beschikt over de vereiste communicatieve vaardigheden om op te treden als eerste aanspreekpunt en vertegenwoordiger van de afdeling.
• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en weet anderen met heldere argumenten van jouw visie te overtuigen.
• Je geeft verantwoordelijkheid aan medewerkers en coacht op basis van vertrouwen en heldere resultaatafspraken, je geeft ruimte binnen de gestelde kaders en stimuleert de medewerkers om op basis van hun talenten het beste uit zichzelf te halen.
• Je stelt kaders en randvoorwaarden voor een prettig werkklimaat waarin jij een voorbeeldrol vervult en cultuurdrager bent.
• Je stuurt voldoende strak op de cijfers en op de meerjarenplanning. Het hygiënisch voeren van je afdeling is jouw tweede natuur en je houdt de regie op de afdelingsresultaten in verbinding met de resultaten van ISSC en Universiteit.
• Je voelt je op je gemak in een omgeving waar op basis van SCRUM/Agile wordt gewerkt en levert een positieve bijdrage aan de dynamiek.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 6224,- en maximaal € 7575,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 13)
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen;
• Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• De mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
• Hybride werken, en thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Coen Glasbergen, Directeur van het ISSC via IT recruiter Michelle Blancke m.blancke@issc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.