Learning & Development Officer 0,8 FTE

Organisatietalenten opgelet! In het HR Learning & Development team van de Universiteit Leiden is nu een plekje vrij gekomen. Ben jij de onmisbare schakel die moeiteloos het overzicht bewaart, vlot contact legt en flexibel met verschillende systemen werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen als Learning & Development Officer

Als onze Learning & Development Officer ben je – samen met je collega’s - de drijvende kracht achter een soepele en efficiënte organisatie van onze trainingen en opleidingen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn operationeel en ‘hands on’ te noemen:

• Planning en coördinatie: je plant de trainingen in, op basis van de input van de L&D adviseur, bewaakt de jaarplanning en deadlines en houdt de checklists up to date. Proactief adviseer je de L&D adviseurs.
• Organisatie en logistiek: van a tot z ben je verantwoordelijk voor de organisatie van opleidingen en trainingen. Dit omvat contact met deelnemers, trainers en externe leveranciers, selectie en reservering van trainingslocaties, versturen van evaluaties, controle van facturen en het verzenden van materialen.
• Systeemoptimalisatie: we werken sinds twee jaar met een nieuw systeem voor de organisatie van onze opleidingen. Je doet suggesties om het gebruik van het systeem te optimaliseren.
• Evaluatie en rapportage: je maakt rapportages, evalueert ons aanbod en verbetert continu onze dienstverlening.
• Officemanagement: je neemt van tijd tot tijd officemanagement-taken op je, bijvoorbeeld voor de leidinggevende van het team en de loopbaanadviseurs.

Hier ga je werken
Als oudste universiteit van Nederland hechten we aan onze academische tradities. Tegelijkertijd zijn we innovatief en toonaangevend op vele gebieden van de wetenschap. In ons nieuwe strategisch plan “Vernieuwen en verbinden” is veel aandacht voor de ontwikkeling van de organisatie en de mensen daarbinnen. De ontwikkeling van (persoonlijk) leiderschap en het bevorderen van een open cultuur hebben daarin een belangrijke plaats. Het team Learning & Development maakt deel uit van de directie HR. Het bestaat uit tien enthousiaste collega’s die medewerkers in hun ontwikkeling helpen. We werken hard, maar hechten ook aan gezelligheid samen. Zo lunchen we geregeld samen of maken we een wandeling door de prachtige binnenstad van Leiden, waar ons kantoor gevestigd is.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO +-niveau;
• Je bent een organisatietalent, sterk in de administratieve en operationele support;
• Je hebt een dienstverlenende houding en bent gericht op samenwerking. Je ziet het werk liggen, pakt het zelfstandig op en zoekt naar oplossingen;
• Je bent accuraat met oog voor kwaliteit en details;
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en het Engels;
• Ervaring en affiniteit met personeelsinformatiesystemen (bijvoorbeeld SAP Succesfactors) is een pré.

Herken je jezelf niet volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om even contact op te nemen of te solliciteren!

Dit bieden we je

• We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling en stimuleren dat je deelneemt aan enkele opleidingen uit ons eigen aanbod.
• Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit.
• Daarnaast bieden we je:
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7)
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door wekelijks iets meer te werken dan 30,4 uur (=0,8 fte);
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Monique Oomes, teamleider L&D, telefonisch (06 38557121) of via de mail (mhm.oomes@bb.leidenuniv.nl). Solliciteren kan t/m 10 juni 2024, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur. Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.