De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Projectmedewerker Facilitaire Processen/Systemen/Kwaliteitsaudits (0,8 - 1,0 FTE)
Vacaturenummer: 14906

Dit doe je
In de afgelopen jaren is het taakveld van het UFB substantieel uitgebreid, waarbij verzameling en gebruik van data een belangrijke rol heeft gespeeld bij het opnieuw inrichten van processen en/of het ondersteunen van de bedrijfsvoering. Het genereren, verwerken en conceptmatig analyseren van deze data is een speerpunt geworden binnen een verscheidenheid aan activiteiten. Dat betekent dat we regelmatig facilitaire processen opnieuw bekijken en er zorg voor dragen dat deze efficiënt en effectief zijn.

Wij zoeken iemand die het leuk vindt en in staat is om deze processen te monitoren en op basis hiervan bij te sturen. Het borgen van de kwaliteit van dienstverlening is hierbij een belangrijke uitgangspunt.

Daarnaast het beheer en inrichting van het Facility Management informatie systeem (FMIS): Het UFB gebruikt Planon en deels TOPdesk als systeem om de facilitaire processen te ondersteunen en management informatie te vergaren. Een aantal nieuwe processen dient te worden gekoppeld aan één van beide systemen waarbij we zo goed mogelijk proberen aan te sluiten op processen van andere expertise eenheden binnen de Universiteit Leiden. We zoeken hierbij iemand die in staat is om samen met de materie-deskundigen binnen het UFB deze processen te ondersteunen en te borgen met dat FMIS.

En verder:

• Neem je deel aan diverse facilitaire projecten, ben je in staat om projectmatig te werken en een project tot en met uitvoering te begeleiden
• Adviseer en actualiseer je over de inrichting en werking van facilitaire processen op basis van data-analyse en best practices
• Ben je flexibel inzetbaar en kunt verschillende taken en projecten tegelijk beheren en uitvoeren
• Ben je dienstverlenend ingesteld met passie voor je vak
  

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving
• De kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze facilitaire dienstverlening
• Een team van gemotiveerde collega's die samenwerken op een integrale en inspirerende manier

Wie ben jij

• Een enthousiaste projectmedewerker met uitstekende Excel kennis die zichzelf herkent in het zowel zelfstandig als in een team kunnen werken, met een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld facilitair management of bedrijfskunde) en minimaal 4 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening
• Ervaring met TOPdesk en andere FMIS-systemen is een belangrijke pré
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels
• Je bent kwaliteitsgericht, proactief, servicegericht en flexibel. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je hebt een gezonde focus op resultaten
• Je hebt het vermogen om overzicht te houden over complexe processen

Wist je dat
Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving? De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Het levert een breed scala aan producten en diensten aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten en eveneens aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.800 medewerkers en 34.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Dit doen wij voor jou
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.072,- en maximaal €4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8/9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kan je contact opnemen met Marcel Klomp e-mail M.H.Klomp@UFB.LeidenUniv.nl.

Let’s connect
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 25 augustus 2024 worden gericht aan Rogier de Bruin.

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe UFB collega. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.