Faculteit der Geesteswetenschappen, Academisch Talencentrum is per 1 oktober 2024 op zoek naar:

Administratief medewerker (0,4 fte)
Vacaturenummer: 14938

De werkzaamheden
Wij zijn op zoek naar een fijne collega op onze administratie. Je komt te werken in een team van vijf (parttime) medewerkers, die met elkaar zorgen dat alles goed draait bij ons talencentrum.

Je takenpakket bestaat uit:

• Front-office werkzaamheden: informatie geven aan cursisten en docenten, inschrijvingen afhandelen, telefoon beantwoorden, baliewerkzaamheden, etc.;
• Backoffice werkzaamheden: cursusadministratie bijhouden, cursussen voorbereiden, e-mails beantwoorden, gegevens invoeren in Brightspace en SAP, instaptoetsen inplannen, certificaten digitaal aanmaken en versturen, readers en kantoorartikelen bestellen, boeken versturen.
• Daarnaast heeft iedere medewerker specifieke taken, zoals bijvoorbeeld facturen maken, website en social media. Deze taken worden in onderling overleg vastgesteld.

Je profiel

• Dienstverlenende, klantgerichte en flexibele instelling;
• Affiniteit met talen, en zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Zeer goede PC-vaardigheden (Word, Excel, Outlook);
• Nauwkeurig, oog voor detail;
• Stressbestendig;
• Belangstelling voor systemen als Brightspace en SAP;
• Integer en gevoel voor vertrouwelijkheid;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Goed in teamverband kunnen werken.

Het Talencentrum
Het Academisch Talencentrum (ATC) is het instituut voor taalvaardigheidsonderwijs en vertalingen binnen de Universiteit Leiden. Het ATC is organisatorisch ondergebracht bij LUCL, het Leiden University Centre for Linguistics, Faculteit der Geesteswetenschappen. Het ATC verzorgt taaltrainingen voor particulieren (open inschrijvingscursussen en maatwerktrainingen) en taalvaardigheid in het curriculair onderwijs. Er zijn zo’n 80 docenten werkzaam bij ATC. Op de administratie werken vijf medewerkers.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten . Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.618,- en maximaal €3.298,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 6). De werkdagen worden in onderling overleg vastgesteld.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer informatie over het ATC en LUCL kun je vinden op http://hum.leidenuniv.nl/talencentrum/ en http://www.hum.leiden.edu/lucl/. Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op www.universiteitleiden.nl.

Solliciteren
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 30 juni via de sollicitatieknop.
Voor meer informatie over de functie kun je contact op met Rosanne Ottolander, talencentrum@hum.leidenuniv.nl of telefonisch op 071 – 527 2332.