Projectmedewerker Digitaal Toetsen
Vacaturenummer 15025

Lijkt het je leuk om docenten te ondersteunen bij het opzetten van digitale toetsen? Kun je goed communiceren en nauwkeurig werken? Lijkt het je leuk om in een hecht team samen continue bezig te zijn om jullie dienstverlening steeds verder te verbeteren? En denk je tegen de spanning te kunnen van het ondersteunen van soms (meerdere) grootschalige tentamens? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons toetsteam tijdelijk te versterken gedurende het komende semester (tot eind januari 2025) terwijl we naar een nieuw toetssysteem overstappen. Lees verder en reageer!

Werkzaamheden

• informatie verstrekken en afspraken maken met docenten die een digitale toets willen gaan opzetten via e-mail, chat en telefoon;
• overzicht houden over een complexe planning met veel deelnemers en data;
• klaarzetten van vragen, toetsen en afnamemoment in ons toetssysteem;
• technische support leveren gedurende tentamens;
• handleidingen en instructies schrijven;
• meewerken aan het overzetten van ons digitaal toetsproces naar een nieuw toetssysteem.
  

Profiel:

• je kunt goed zelfstandig en in een team werken;
• je kunt nauwkeurig werken;
• je bent vriendelijk, bondig, oplossingsgericht;
• je bent integer;
• je bent stressbestendig;
• je bent flexibel in omgang met werktijden op piekmomenten gedurende tentamenweken;
• je bent niet bang om met nieuwe professionele software te leren werken (ervaring met toetssystemen is een pré);
• je beschikt over goede taalvaardigheid in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
• ervaring met Excel en andere software uit het Microsoft 365 pakket is een pré.

Kandidaten worden aangemoedigd te solliciteren als ze aan een aantal van bovenstaande criteria voldoen. Je kunt ook een geschikte kandidaat zijn als je nog geen ervaring hebt met alle bovengenoemde punten, beschrijf in je motivatiebrief en CV dan goed welke ervaring je al wel hebt en welke nog niet. Je zult sowieso eerst ingewerkt worden in de software en in ons proces voor het aanvragen, klaarzetten, afnemen en nakijken van digitale toetsen.

Beschrijving organisatie
De Faculteit der Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 8.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. Meer informatie: www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.  

Het Expertise Centrum Online Leren (ECOLe) maakt onderdeel uit van de afdeling Informatisering en Facilitaire Zaken (IFZ) van de Faculteit der Geesteswetenschappen en is verantwoordelijk voor het ondersteunen van opleidingen en docenten die ICT willen inzetten voor hun onderwijs. De inzet van digitale toetsen, voor zowel het leren van de behandelde stof als voor het afnemen van tentamens, maakt daar onderdeel van uit. We hebben een team van zo’n vijf medewerkers dat docenten daar dagelijks bij ondersteunt. Daarnaast is er gedurende onze overstap naar een nieuw toetssysteem een projectleider die, in afstemming met dat team, de migratie leidt.

Wij bieden
Een dienstverband dat plaats vindt conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de periode tot en met 31 januari 2025. Je wordt ingeschaald voor het functieprofiel van medewerker frontoffice 2. Het salaris bedraagt minimaal €2.618 en maximaal €3.298 bruto bij een fulltime dienstverband (schaal 6).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Jiske Angenent email ( j.angenent@hum.leidenuniv.nl ) of telefoon (+31 71 527 6256).

Solliciteren
Solliciteren kan uitsluitend via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 12 augustus worden ingediend. Omdat we snel willen handelen, kunnen we geschikte kandidaten die zich melden al uitnodigen voor een gesprek voor deze datum en de vacature eerder sluiten zodra een kandidaat is aangenomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld