De Hortus botanicus van de Universiteit Leiden zoekt een

Zakelijk directeur Hortus Botanicus Leiden (0,8 - 1,0 fte)

Vacaturenummer 15061

Heb jij altijd al willen werken in de oudste botanische tuin met museale functie in Nederland? En ben je te typeren als een cultureel ondernemer en bestuurder, dan is dit je kans.

Dit ga je doen
Wij zoeken een inspirerende, ondernemende en samenwerkingsgerichte collega die als zakelijk directeur met daadkracht een betekenisvolle bijdrage kan leveren aan de verdere ontwikkeling van de Hortus. Samen met de wetenschappelijk directeur ben je eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en de resultaten van de Hortus en rapporteer je als collegiale directie aan het bestuur van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (W&N). Binnen de directie ligt jouw focus op organisatie en bedrijfsvoering (o.a. financiën, huisvesting en facilitaire zaken) en publiek (o.a. fondsenwerving, marketing & communicatie, museumbezoek, verhuur, evenementen en horeca). De collegiale directie vormt samen met 6 afdelingshoofden het MT.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• In samenwerking met de wetenschappelijk directeur en het MT het versterken van de maatschappelijke en wetenschappelijke betekenis van de Hortus;
• Het gezamenlijk ontwikkelen van een strategisch beleid en dit vertalen naar concrete plannen, in afstemming met het bestuur van de faculteit W&N;
• Verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte organisatie en bedrijfsvoering van de Hortus;
• Verantwoordelijk voor het financieel beheer (begroting, planning en control) van de Hortus met een jaaromzet van circa € 3,2 miljoen, ICT en vastgoed/huisvesting;
• Leidinggeven aan de teams Publiekszaken en Marketing & Communicatie en verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid;
• Zorgdragen voor een prettig werkklimaat;
• Initiëren van samenwerkingsverbanden en -projecten en zorgdragen voor een adequate financieringsmix bestaande uit publieke en private middelen;
• Onderhouden van de relatie met de Stichting Vrienden van de Leidse Hortus;
• Vertegenwoordigen van de belangen van de Hortus naar externe partijen.

Hier ga je werken
De Hortus botanicus Leiden is de oudste botanische tuin van Nederland, aangelegd in 1590. Carolus Clusius kweekte hier de eerste grote tulpencollecties van Europa en Philipp Franz von Siebold introduceerde ongeveer 700 tot dan toe onbekende planten uit Japan en China. Tegenwoordig komen onderzoekers uit de hele wereld hier om onderzoek te doen naar de vermaarde collectie.

De Hortus botanicus heeft de ambitie om de wetenschapsontwikkeling verder te versterken en de museumfunctie (ca. 240.000 bezoekers en een hoge klantwaardering) op hetzelfde hoge niveau te houden. Na jaren van snelle groei staan de interne organisatie en de kwaliteit van een bezoek aan de Hortus hoog op de agenda. Om deze ambitie invulling te geven zoeken wij een opvolger van de huidige zakelijk directeur. Deze vormt met de wetenschappelijk directeur een collegiale directie. Naast ruim 30 gepassioneerde medewerkers, bestaat het team uit meer dan 80 vrijwilligers en 40 flexibele inhuurkrachten.

Dit breng je mee

• Academisch werk- en denkniveau;
• Je beschikt over ruime ervaring in een vergelijkbaar complexe omgeving en het aansturen van een organisatie in een eindverantwoordelijke rol;
• Je bent enthousiast en gedreven en functioneert op natuurlijke wijze in het spanningsveld van aan de ene kant de Hortus als wetenschappelijke onderzoeksfaciliteit en aan de andere kant de Hortus als museumtuin met ca. 240.000 bezoekers per jaar en vele evenementen in diverse soort (van verhuur zalen, rondleidingen tot grotere publieksevenementen);
• Je hebt als zakelijk ondernemer een zakelijke instelling met affiniteit voor erfgoed en cultuur en tevens heb je gevoel voor het werken in een academische setting;
• Je hebt een natuurlijke, enthousiasmerende en inspirerende manier van leiding geven en weet daarbij de onderlinge samenhang te versterken. Je bent meer een leider dan een manager;
• Je bent in staat om in een complex krachtenveld steeds tot werkbare oplossingen te komen;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en je bent representatief, overtuigend, energiek, daadkrachtig en servicegericht;
• Je kunt schakelen tussen strategische en beleidsmatige vraagstukken en uitvoerende taken;
• Je beweegt je doelgericht, met plezier en gemak, in relevante netwerken en op verschillende niveaus;
• Ervaring in de culturele en/of gastvrijheidssector en affiniteit met groen en een levende collectie zijn een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

De Hortus botanicus is onderdeel van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden. Voor meer informatie over de Hortus, zie onze website https://www.hortusleiden.nl/de-hortus.

Dit bieden we je
We bieden een veelzijdige en afwisselende functie in een hecht team collega’s. Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 6.002,- en maximaal € 7.305,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede aanvullende arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), een aantrekkelijke pensioenregeling, uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie over werken bij de Universiteit Leiden is te vinden via https://www.medewerkers.leidenuniv.nl.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt je – bij een vast dienstverband - in jouw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van jouw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief

Solliciteren of meer weten?
Herken je jezelf in het bovenbeschreven profiel, klik dan op de sollicitatiebutton en stuur je motivatiebrief en CV naar secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met drs. Suzanne van der Pluijm, directeur bedrijfsvoering van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, via 071-5276990. Solliciteren kan tot 30 augustus 2024.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur. Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) en een functiegericht assessment maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid