De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Projectmedewerker Educational Facilities (0,8 - 1,0 FTE)
Vacaturenummer: 15067

Dit doe je
In de afgelopen jaren is het taakveld van het UFB substantieel uitgebreid op het gebied van onderwijslogistiek. Het betreft hier o.a. reserveringen ten behoeve van onderwijs en tentamens, maar bijvoorbeeld ook de werkzaamheden in relatie met reserveringssystemen voor zelfstudieplekken en samenwerkingsruimten voor studenten.

De Universiteit Leiden probeert zo efficiënt mogelijk om te gaan met het gebruik van de schaarse ruimte. Jij bent in de rol van ‘broker’ in staat om vraag en aanbod te coördineren, bijvoorbeeld als het gaat om de verdeling van onderwijszalen met hoge capaciteit, ‘het grote zalenoverleg’. Dit vereist een bepaalde mate van flexibiliteit en oplossend vermogen, vooral gericht op samenwerking, maar je staat ook stevig in je schoenen.

Het UFB is sterk in het verzamelen en gebruiken van data in processen ter ondersteuning van de bedrijfsvoering. ‘Meten is weten’ geldt hier in sterke mate. Met regelmaat organiseren wij metingen ten aanzien van het gebruik van ruimten. Het genereren, verwerken en conceptmatig analyseren van deze data is een speerpunt geworden binnen een verscheidenheid aan activiteiten. Affiniteit met data is dan ook belangrijk om deze ook toe te kunnen passen in stuurinformatie zoals rapportages met betrekking tot bezetting en gebruik van ruimten.

Digitaal tentamineren neemt binnen de Universiteit Leiden een vlucht. Vraagstukken over voldoende toets capaciteit, proceseigenaarschap, de mogelijke toepassing van BYOD en het eventueel centraal coördineren van deze dienstverlening worden op dit moment onderzocht. Je participeert in de universiteitsbrede overleggen hierover.

En verder:

• Vind je het ook interessant om deel te nemen aan facilitaire projecten, ook buiten het specifieke domein EF
• Ben je in staat om bij te dragen aan het verder optimaliseren van processen binnen het UFB
• Kun je rapportages zelfstandig genereren en analyseren
• Is het schrijven van adviezen en beleidsstukken je niet vreemd
  

Jij versterkt
We zijn op zoek naar iemand die in staat is om ons hierin te versterken. Dit doe je niet alleen, maar in samenwerking met collega’s die verantwoordelijk zijn voor het reserveren van ruimten en de operationele aspecten rondom de systemen behartigen. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Educational Facilities.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving
• De kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze facilitaire dienstverlening
• Een team van gemotiveerde collega's die samenwerken op een integrale en inspirerende manier

Jij bent

• Een enthousiaste projectmedewerker met uitstekende Excel kennis die zichzelf herkent in het zowel zelfstandig als in een team kunnen werken, met een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld facilitair management of bedrijfskunde) en minimaal 4 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels
• Je bent kwaliteitsgericht, proactief, servicegericht en flexibel. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je hebt een gezonde focus op resultaten
• Je hebt het vermogen om overzicht te houden over complexe processen

Wist je dat
Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving? De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Het levert een breed scala aan producten en diensten aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten en eveneens aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.800 medewerkers en 34.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient het
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.502,- en maximaal € 5.278,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 9/10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kan je contact opnemen met Martijn Fritsen e-mail M.H.Fritsen@ufb.leidenuniv.nl

Let’s connect
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 27 oktboer 2024 worden gericht aan Martijn Fritsen.

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe UFB collega. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.