HR Beleidsadviseur Arbeidsmobiliteit

Zoek je een uitdaging als HR Beleidsadviseur? Bij ons speel je een cruciale rol in onder meer duurzame inzetbaarheid en mobiliteit. Vanuit deze rol draag je bij aan het welzijn en de ontwikkeling van je collega’s. Een baan met impact!

Dit ga je doen
Als HR Beleidsadviseur Arbeidsmobiliteit ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van HR beleid op onderwerpen als mobiliteit en duurzame inzetbaarheid. Met jouw creativiteit en expertise draag je bij aan de professionalisering van HR. Samen met collega's, het managementteam en de HR-hoofden behandel je actuele thema's en vraagstukken. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor jouw eigen portefeuille en zoekt actief de samenwerking met je HR-collega’s binnen de faculteiten, expertise centra en overige instituten van de Universiteit Leiden. De organisatievraagstukken vragen om zowel een strategische visie als slagvaardigheid. Hiertoe stel je adviezen op en leid je HR projecten waar nodig. Je bent een denker en doener die het grote geheel overziet met oog voor detail en de omgeving.

• Ontwikkelen en implementeren van beleid gericht op onder meer duurzame inzetbaarheid en mobiliteit;
• Monitoren van wetgeving evenals interne en externe trends en ontwikkelingen. Deze vertalen naar praktische beleidsvoorstellen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor de decentrale HR teams op het gebied van onder meer duurzame inzetbaarheid en mobiliteit;
• Coördineren van mobiliteit en re-integratie van medewerkers;
• Stimuleren van een inclusieve cultuur waarin diversiteit wordt gewaardeerd en benut;
• Samenwerken met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie om beleid en projecten succesvol te implementeren;
• Verzorgen van rapportages en analyses om de effectiviteit van beleid en initiatieven te monitoren en waar nodig bij te sturen.
  

Hier ga je werken
Dit betreft een nieuwe rol binnen de Universiteit Leiden en meer specifiek in het team HR Beleid op het centrale Bestuursbureau van de universiteit. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Het Bestuursbureau is gevestigd in de oude Universiteits Bibliotheek op Rapenburg, tegenover het Academiegebouw. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website (Bestuursbureau en expertisecentra - Universiteit Leiden).

Het HR Beleid team bestaat uit HR beleidsadviseurs met verschillende kennis en vakgebieden (variërend van sociale veiligheid tot leiderschap en van erkennen & waarderen tot recruitment). Ondanks de verschillende focusgebieden per medewerker houden we elkaar goed op de hoogte van ontwikkelingen in de werkzaamheden. Zo hebben we regelmatig samen overleg om elkaar om hulp te vragen waar nodig en om uiteraard behaalde successen met elkaar te delen. Tijdens deze teammeetings zorgen we ervoor dat we elkaar zoveel mogelijk op kantoor treffen. Daarnaast brengen we meestal gezamenlijk de lunch door; in het restaurant, onze groene binnentuin of tijdens een lunchwandeling langs de Leidse grachtjes. In het team wordt hard en serieus gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor een praatje of een grapje tussendoor. De sfeer in het team is dan ook goed, de ontvangst gezellig en warm en de collega’s in het team zijn altijd bereid elkaar te helpen waar mogelijk.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen HR, met specifieke ervaring in duurzame inzetbaarheid en mobiliteit.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met beleidsvraagstukken zoals diversiteit en inclusie, met name voor de banenafspraak. En ook op het gebied van Arbo en werving- en selectieprocessen;
• Een strategisch denker met het vermogen om beleid te vertalen naar concrete acties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en je weet mensen te enthousiasmeren en te verbinden.
• Analytisch sterk en in staat om data te interpreteren en te gebruiken voor beleidsvorming.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10 of 11 – afhankelijk van ervaring);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Brenda Prins, Senior Recruitment Consultant & Arbeidsmarktcommunicatiespecialist via b.prins@bb.leidenuniv.nl . Solliciteren kan tot 11 september, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid