Solliciteer direct

De dienst Onderwijs- en Studentzaken van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt voor de periode van (bij voorkeur) 1 september 2024 tot 1 januari 2025 een:

Waarnemend afdelingshoofd Onderwijscoördinatie (0.3 fte)

Profiel
Werk je graag in een dynamische onderwijsomgeving met betrokken professionals? Geef jij op een motiverende en inspirerende wijze leiding aan een team? Dan ben jij wellicht de teamleider die wij zoeken!

Dit ga je doen
Het team Onderwijscoördinatie van dienst OSZ is de spil in de organisatie van het onderwijs en draagt gezamenlijk zorg voor de onderwijsvoorbereiding en -coördinatie van alle opleidingen Geesteswetenschappen. Het team bestaat uit 15 onderwijscoördinatoren en 3 medewerkers onderwijslogistiek, roostering en onderwijsvoorbereiding.

We zoeken iemand die leiding geeft aan dit team en de werkzaamheden van het team kan coördineren. Je geeft leiding aan het team waarbij resultaatgerichtheid en ontwikkeling van het team en medewerkers belangrijk is. Je bent betrokken bij het werk, geeft daarin richting en sturing, en zorgt voor een fijn werkklimaat.

In samenwerking met de facultair coördinator onderwijsvoorbereiding en het team Onderwijscoördinatie draag je bij aan optimalisatie van onderwijslogistieke (werk)processen. Samen met de andere leden van het managementteam OSZ werk je aan verdere professionalisering van de dienst.

Voor het team Onderwijscoördinatie zal in deze periode specifiek aandacht uitgaan naar de roosterorganisatie, het takenpakket van onderwijscoördinatoren en professionalisering.

• Je geeft direct leiding aan het team Onderwijscoördinatie. Je organiseert een tweewekelijks overleg en bent HR verantwoordelijke voor de medewerkers;
• Je bent resultaatverantwoordelijk voor het behalen van de gestelde doelen in de onderwijsvoorbereidingsjaarcyclus;
• Je bent lid van het managementteam van Dienst Onderwijs- en Studentzaken;
• Je draagt bij aan een sluitende begroting en bewaakt de uitvoering waarbij je kan omgaan met een uitdagend financieel klimaat.

Dit breng je mee

• Als leidinggevende weet je vanuit een open en toegankelijke houding medewerkers te inspireren, mee te nemen en te coachen maar waar nodig ook duidelijke feedback te geven;
• Je hebt ervaring met het werken met teams, in samenwerkingsverbanden en bijbehorende processen;
• Je beschikt over de vereiste communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en weet anderen met heldere argumenten van jouw visie te overtuigen;
• Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen, inhoudelijke doelstellingen en ambities;
• Je hebt een wo-opleiding afgerond.

Hier ga je werken
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (bege)leidt het onderwijsproces; van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. Er werken ruim 100 medewerkers. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en in de ondersteuning van het onderwijs.

Dit bieden we je
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van vier maanden voor 0.3 fte. Gezien de tijdelijke aard van de vacature ontvang je een toelage op jouw huidige salaris tot maximaal schaal 11 van de salaristabel van de CAO Nederlandse Universiteiten (UFO Afdelingshoofd 3). De hoogte van de toelage is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Wanneer je deze functie zal uitoefenen als uitbreiding op jouw huidige dienstverband ontvang je een salaris in schaal 11 voor 0.3 fte, afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Dit vinden we belangrijk
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Solliciteren of meer weten?
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Solliciteer via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je inzenden tot en met donderdag 22 augustus.

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Joëlle Koning (hoofd Onderwijslogistiek) via j.k.koning@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteer direct