Solliciteer direct

De dienst Onderwijs- en Studentzaken van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt voor de periode van 1 september tot 1 januari 2025 een:

Waarnemend facultair coördinator onderwijsvoorbereiding (0.4 fte)

Profiel
Werk je graag aan een optimale onderwijsomgeving voor studenten en docenten? Ben jij een creatieve spin in het web die uitdagingen niet uit de weg gaat? Dan ben jij wellicht de coördinator die wij zoeken!

Dit ga je doen
Als facultair coördinator onderwijsvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor de facultaire planning en monitoring van diverse onderwijslogistieke processen waaronder de vastlegging van curricula, programmawijzigingen, het minoraanbod, de facultaire jaarkalender, roostering, Onderwijs- en examenregeling en Studiegids. Je draagt bij aan verbetering deze processen door knelpunten te signaleren, oplossingen te vinden en waar nodig af te stemmen met andere afdelingen.

In het najaar zal de focus liggen op programmawijzigingen (grote wijzigingen en wijzigingen in het Leids Register Opleidingen), inclusief de facultaire medezeggenschapstrajecten, en het opstellen en vastleggen van de curricula in TEC. Voor de beoogde periode speelt verder de universitaire implementatie van TEC en facultaire ontwikkelingen n.a.v. het Plan van Aanpak Perspectief 2028.

Je neemt deel aan het teamoverleg Onderwijscoördinatie. Je werkt nauw samen met de collega’s van team Onderwijsadvies & Kwaliteitszorg en je wordt ondersteund door de medewerker onderwijslogistiek.

• Je bent verantwoordelijk voor de planning en monitoring van de subprocessen onderwijsvoorbereiding. Je signaleert knelpunten en werkt mee aan oplossingen.
• Je bent binnen de faculteit het aanspreekpunt voor de facultaire onderwijsvoorbereiding;
• Je communiceert met verschillende OSZ-teams, diverse gremia van opleidingen en onderwijsdirecteuren van instituten;
• Je coördineert de uitvoering van besluiten die wijzigingen tot gevolg hebben in de uitvoering.

Dit breng je mee

• Je hebt bij voorkeur ervaring met de organisatie en coördinatie van onderwijsprogramma’s binnen de faculteit Geesteswetenschappen;
• Je bent een goede netwerker en benadert uitdagingen creatief;
• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en weet anderen met heldere argumenten van jouw visie te overtuigen;
• Je hebt inzicht in en gevoel voor de formele en informele structuur van de organisatie;
• Je beschikt over de goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Je hebt een wo-opleiding afgerond.
  

Hier ga je werken
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (bege)leidt het onderwijsproces; van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. Er werken ruim 100 medewerkers. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en in de ondersteuning van het onderwijs.

Dit bieden we je
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van vier maanden voor 0.4 fte. Gezien de tijdelijke aard van de vacature ontvang je een toelage op jouw huidige salaris tot maximaal schaal 11 van de salaristabel van de CAO Nederlandse Universiteiten. De hoogte van de toelage is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Wanneer je deze functie zal uitoefenen als uitbreiding op jouw huidige dienstverband ontvang je een salaris in schaal 11 voor 0.4 fte, afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Dit vinden we belangrijk
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Solliciteren of meer weten?
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Solliciteer via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je inzenden tot en met donderdag 22 augustus.

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Joëlle Koning (hoofd Onderwijslogistiek en de huidige facultair coördinator onderwijsvoorbereiding) via j.k.koning@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteer direct