Solliciteer direct

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC), afdeling Financieel Shared Service Centre (FSSC), team Debiteuren is op zoek naar een

Financieel administratief medewerker (0,6 fte)

Vacaturenummer 15075

Word jij ook enthousiast van het optimaliseren van financieel-administratieve processen? Wij staan aan de vooravond van een spannende periode: de inrichting en implementatie van een nieuw ERP systeem. Als jij de uitdaging aandurft en graag deel wilt uitmaken van ons team, dan zijn wij op zoek naar jou.

Als medewerker binnen het Team Debiteuren draag je zorg voor de verwerking van mutaties in de debiteurenadministratie. Je verwerkt verkoopfacturen, je legt stamgegevens aan, je voert verschillende controles uit en je zorgt voor verbeteringen in de processen samen met je collega’s.

In deze rol ben je ook verantwoordelijk voor het beheren van openstaande vorderingen, het opvolgen van betalingsachterstanden en het onderhouden van klantrelaties.

Dit ga je doen

• Je bent aanspreekpunt voor het stroomlijnen van financiële processen en het onderhouden van relaties met klanten;
• Je monitort de naleving van betalingsverplichtingen door klanten en beheert betalingstermijnen en -regelingen, inclusief de administratieve verwerking;
• Je onderhoudt proactief contact via telefoon en e-mail met debiteuren over openstaande posten en gemaakte afspraken;
• Je evalueert en analyseert periodieke controles op verkoopfacturen om nauwkeurigheid te waarborgen;
• Je draagt bij aan het jaarrekeningproces door het leveren van gedetailleerde specificaties en heldere toelichtingen;
• Je ontwikkelt en verfijnt werkinstructies, procesbeschrijvingen en handleidingen om de efficiëntie te verhogen;
• Je initieert verbeteringen in processen en neemt actief deel aan werkgroepen om de doelstellingen van het FSSC te waarborgen.

Het FSSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële administratie.

Het FSSC bestaat uit de teams Crediteuren & Debiteuren en Liquide Middelen en Balans & Consolidatie. Binnen het team Debiteuren zijn wij op zoek naar een financieel medewerker. Onder leiding van een teamleider werk je samen met 3 collega’s. Binnen het team staat transparantie, samenwerken en flexibiliteit centraal.

Dit breng je mee

• Minimaal een afgeronde MBO+;
• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie;
• Kennis van een ERP-systeem is een pre;
• Sterk ontwikkelde affiniteit met cijfermatig/analytisch werk;
• Je wordt enthousiast van het optimaliseren van financieel-administratieve processen;
• Je hebt een mooie balans tussen flexibiliteit en vasthoudendheid.

Deze functie past bij jou als je onderdeel wilt worden van een dynamisch team. Je bent niet alleen een teamspeler, maar ook een zelfstandige professional die eigenaarschap toont. We hechten veel waarde aan heldere en respectvolle communicatie, daarom is het essentieel dat je dat zowel mondeling als schriftelijk correct doet.

Dit beiden we je
Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling.

Ook hebben we – samen met jou – veel aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University en het vitaliteitsprogramma ASSC organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Bij een werkweek van 40 uur heb je bijvoorbeeld 41 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We hebben een thuiswerkvergoeding en faciliteren in jouw thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen.
• De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP)
• Financieel Shared Service Centre (FSSC)
• Personeel Shared Service Centre (PSSC)
• Functioneel Beheer (FB)
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

 
Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.  

Meer weten of direct solliciteren?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Karin van Klaveren, Teamleider Crediteuren & Debiteuren, via tel. 0643596994 of per e-mail k.h.van.klaveren@assc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 28 augustus 2024.

Als je solliciteert, dan ziet de procedure er als volgt uit. Er zijn twee gespreksrondes. De gesprekken in de eerste ronde vinden plaats in de week van 13 mei tot en met 16 mei. Is er een wederzijdse klik? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek en verwelkomen we je graag bij Universiteit Leiden!

Universiteit Leiden houdt de werving in eigen hand en werkt indien nodig samen met vaste partijen, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct