Vacature
Assetmanager
- Vacature nummer
- 15082
- Categorie
- Niet-wetenschappelijke functies
- Omvang
- 0,8-1,0
- Doelgroep
- Extern , Intern
- Stad
- Leiden
- Publicatie datum
- 13 augustus 2024
- Sluitingsdatum
- 15 september 2024 Nog 14 dagen om te solliciteren
Assetmanager
Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.
Dit ga je doen
Als Assetmanager bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) ben je verantwoordelijk voor het beheren van de ‘Assets’ (de IT-middelen) van de universiteit.
Je beheert het Configuration Management Plan en het Configuration model, onderdeel van het SACM (Service Asset and Configuration Management) proces.
Het ICT Shared Service Centre (ISSC) werkt met de Asset Management module in Topdesk.
Je focus binnen Assetmanagement zal in eerste instantie liggen op de hardware die door het ISSC beheerd wordt.
In de praktijk betekent dit dat je de verschillende ‘configuration items’ (de hardwarecomponenten die door verschillende teams beheerd worden) op de juiste manier in het Assetmanagementsysteem gaat aansluiten.
De eerste circa 2 jaar zal voornamelijk bestaan uit het (laten) integreren/koppelen van zoveel mogelijk assets in het systeem; de bouw-fase. Daarna zal er meer nadruk komen te liggen op het bestendigen van Assetmanagement; het bewaken van de juiste werking, het rapporteren over kwaliteit en het initiëren van verbeteringsslagen.
Uitbreiding, dan wel samenwerking met software Assetmanagement en management van andere assets binnen de universiteit behoort op termijn tot de mogelijkheden.
Hier ga je werken
Het ICT Shared Service Centre (ISSC) is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ruim 160 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering (https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/werken-bij-ict).
Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces en moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.
Dit breng je mee
Je levert graag een bijdrage aan de dienstverlening van het ISSC, je kunt goed samenwerken met de verschillende teams, en je zet zelf de lijnen uit binnen de kaders van de beschreven organisatie. Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet mensen te overtuigen van het nut van jouw werk. Om je doel te bereiken moet je soms met weerstanden kunnen omgaan maar je haalt je voldoening uit het behalen van het eindresultaat.
Je bent te typeren als zelfstandig, accuraat en analytisch, en je bent bovenal een doorzetter. Je zult soms ‘hands on’ aanpassingen moeten doen, maar je verliest de grote lijnen niet uit het oog en kunt ook collega’s bewegen hun aandeel te doen in het proces. Je hebt oog voor stappen die in het SACM proces zijn te automatiseren.
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau met een relevante opleiding binnen het vakgebied
- Minimaal 5 jaar ervaring met Topdesk, of andere Asset Management Tools in een grote complexe organisatie
- ITIL-certificaten en ervaring met ITIL-processen;
- Kennis en begrip van ICT-processen en complexe ICT-infrastrucuren;
- Je bent mondeling én schriftelijk communicatief vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Ervaring met Agile/SCRUM werken is een pré.
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.
We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van minimaal € 4332,- en maximaal € 5929,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11)
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen;
- Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
- De mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
- Hybride werken, en thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Mark van Leeuwen, Afdelingshoofd van Customer Relations van het ISSC, via IT recruiter Michelle Blancke m.blancke@issc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
- Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
- Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.
Aanbrengpremie
Deze vacature komt in aanmerking voor de aanbrengpremie van Universiteit Leiden (categorie A). Ben je medewerker van de Universiteit Leiden en ken je iemand die mogelijk bij deze vacature past? Bekijk de voorwaarden.