Ben je een natuurlijke teamspeler met talent voor plannen en organiseren en spreekt het je aan om een inhoudelijke bijdrage te leveren? Weet je graag wat er intern en extern speelt en wil je je verder ontwikkelen? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Het Leids Universiteits Fonds is op zoek naar een

Secretaris Doelbesteding (0,8-1,0 FTE)
Vacaturenummer 15087

Het Leids Universiteits Fonds (LUF) werft fondsen voor onderzoek en onderwijs van de Universiteit Leiden. Dankzij bijdragen van Leidse alumni en andere schenkers werken wetenschappers aan baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid, veiligheid, duurzaamheid en andere maatschappelijke thema’s, en krijgen talentvolle studenten en onderzoekers de kans om hun ambities waar te maken. Met een compact, enthousiast team wordt bij het LUF hier hard aan gewerkt. Het LUF is gevestigd in het Alumnihuis aan het Rapenburg.

Werkzaamheden
Als Secretaris maak je onderdeel uit van het team Doelbesteding & Services van het LUF. Binnen dit team werk je nauw samen met collega-secretarissen en de Financiële Administratie, waarbij je ook interactie hebt met de teams Fondsenwerving en Communicatie. Je hebt een divers pakket aan werkzaamheden en krijgt de kans een boeiend netwerk binnen de universiteit op te bouwen en je breed te ontwikkelen.

Als Secretaris coördineer je de doelbesteding van diverse fondsen van het LUF/die bij het LUF zijn ondergebracht. Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

• Uitzetten van subsidierondes voor onderzoekers, promovendi, studenten en verenigingen;
• In behandeling nemen van subsidieaanvragen;
• Begeleiding en ondersteuning van verschillende (wetenschappelijke) bestedingscommissies;
• Organisatie en verslaglegging van vergaderingen van verschillende (wetenschappelijke) bestedingscommissies;
• Communicatie met aanvragers omtrent toekenning en uitbetaling van subsidies;
• Subsidies ter betaling stellen, na ontvangst en controle van eindverslag met financiële verantwoording;
• Budgetbewaking in samenwerking met de Financiële Administratie;
• Jaarplanning opstellen en bewaken, in relatie tot vergaderingen en subsidierondes;
• Processen van nieuwe fondsen structureren in samenwerking met Fondsenwerving en de Financiële Administratie.
• Signaleren van aantrekkelijke subsidiemogelijkheden en projecten t.b.v. communicatie over het LUF.

Profiel

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Zeer nauwkeurig en cijfermatig sterk;
• Dienstverlenende, proactieve werkhouding;
• Vaardig in het werken met verschillende softwaresystemen (ervaring met Excel is van belang);
• Zelfstandig kunnen werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Daarnaast ben je omgevingsbewust, collegiaal en heb je er plezier in om mee te denken over het verder professionaliseren van Doelbesteding & Services.
  

Wij bieden

• Een uitdagende baan voor 32 uur per week (definitief aantal uren in overleg) in het prachtige pand van het Alumnihuis aan het Rapenburg in hartje Leiden;
• Veel vrijheid, zelfstandigheid en alle ruimte om jouw ideeën in te brengen;
• Een dienstverband (bij de Universiteit Leiden) voor 1 jaar met de mogelijkheid voor verlenging afhankelijk van goed functioneren;
• Flexibele werktijden en een salaris tussen € 3.502 en € 4.812,- (schaal 9) o.b.v. 38 uur afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder 6 weken vakantie per jaar, een arbeidsvoorwaardenkeuzemodel en een eindejaarsuitkering van 8,3% (cao Nederlandse Universiteiten).

Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 7 oktober 2024 ingezonden worden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden en daarmee ook van het LUF. Wij streven ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen/ een telefonische afspraak maken met Klaartje Sluijs, Secretaris Bestuur en Doelbesteding LUF via e-mail k.sluijs@luf.leidenuniv.nl.

Informatie over het Leids Universiteits Fonds is te vinden op https://www.luf.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.